休暇中の会社パソコンログインについて 休暇中に業務上のパソコンにアクセスすることは労働基準法等において問題となる行…

Question

休暇中の会社パソコンログインについて

休暇中に業務上のパソコンにアクセスすることは労働基準法等において問題となる行為でしょうか？対外的な折衝・交渉や情報のやり取りが主たる業務であることから、相手先によって土日勤務の企業も多く、スピード対応が必要な部署に所属しております。

一方、勤務する企業は厳格にパソコンのログを管理するため、休日はおろか、平日の出社帰社時間も徹底的に厳守する会社です。
過剰な労働や36協定違反のような問題は起きにくく、労働者が守られた環境ではありますが、
求められている業務（対外的な折衝、競合より早く情報を仕入れる等）の特徴から、
特に長期休暇中には会社ネットワークにアクセスし、少なくともメッセージのやり取りやスケジュール管理くらいができれば助かるとは考えています。

結局、貸与されているiPhoneはログを取られずネットワークにアクセスできるため、暗黙の了解でiPhoneを利用している同僚が多数いますが、本来、パソコンがダメならiPhoneもダメなのではないか？と考えています。

以下2点について教えて下さい。
①休暇中のパソコンログインは法的な根拠のある規制があるのか。
夏季休暇や育児休暇等、長期の休暇であってもログインは認められ得ないのか。

②上記の規制がある企業において、休日中にiPhoneが使える状況は如何なものなのか。
使うこと自体は問題がないのか？

Answer 1

①法的な根拠はありません。
ただし社内の規定等で禁止や制限がされているなら、従う義務があります。
（法律に反しない限り、社内の規定は有効であり従う義務があるため）

一般的には育児休暇は「長期間業務から離れている特別な状態」ですから、ログイン等はさせてくれないと思います。祝日や夏季休暇などの一般的な休暇とは全く性質が違います。

②一般的に「スマホだけで仕事」は無理でしょうから、その差だと思います。
うちでもスマホはあくまでチェック用、パソコンは業務用という扱いです。
ただ御社の仕事内容ややりたいことによっては、そうでない場合もあると思いますから、ご不明やご不満があれば会社に聞いてみるしかないと思います。

Answer 2

質問の前提に、その指示は会社がしたのか、あるいは使用等の裁量を社員に与えていたのか、によるでしょう。これが会社の指示や裁量権を得ずに勝手にやった場合とは全く回答が異になります。
前者であれば問題ないでしょうが、後者であれば懲戒処分の対象にもなりえます。また前者であれば労働時間と扱われますが、後者であればもちろん扱われません。

Answer 3

労働基準法違反ではないですが、就業規則など社内規程への違反行為にあたります。よって、それを理由に会社から制裁を受ける可能性があります。
なお、「対外的な折衝・交渉や情報のやり取りが主たる業務であることから、相手先によって土日勤務の企業も多く、スピード対応が必要」であるのなら、会社はあなた以外の人に代行させるなりの措置をとるのが当然であり、それを放置している会社の怠慢です。違反行為をしてまで対応する謂れはないと、個人的には思います。

Answer 4

休暇中に仕事することは労基法に抵触するかってことですよね？
会社と労基署の関係で言えば、使用者が労基法に抵触したと判断されると思います。
会社とあなたの関係で言えば、あなたが会社のルールを破ったことになると思います。

言うまでもなく、労基法ってのは使用者側には義務を、労働者側には権利を重く置いてる法律です。
なので、会社は休暇中の社員にも仕事を「させている」と思われたくありません。
にも関わらず仕事をする社員がいるなら、会社にルールを作るしかありません。

iPhoneが使えるうんぬんは論外です。使わなければいいのですから。