業務で毎日、さまざまな個人様、企業様に請求書を郵送しています。 宛名のレイアウトについて、社内で意見が割れています。 …

Question

業務で毎日、さまざまな個人様、企業様に請求書を郵送しています。
宛名のレイアウトについて、社内で意見が割れています。
定型の長３封筒に縦むきに横書き、は統一しています。ある人は住所、建物名、○○様方、会社名、役職・氏名を全て左揃えにしていて
見るからにバランスが悪いです。
それを新人に教え、自分と同じレイアウトにするまで何度もやり直しさせています。

レイアウトの正解を示し、
社内で統一したい(せめて人に自分のやり方を押し付けないようにしたい)のですが、

正解を探しに本屋に行っても
秘書検定のテキスト、ビジネスマナーの本などしか思い付かず、
しかも大雑把な記述しか見つけられません。
このような場合、正解はどこにありますか？

Answer 1

左揃えにしている人の宛名を「明らかにバランスが悪い」と思えるあなたの感性を大切にするべきだと思います。

その感性を持てる人はいそうでいないものです。