秘書検定について。

Question

秘書検定について。秘書Aの部長のところへ、取引銀行のw支店長が着任のあいさつに来訪しました。上司は応接室で来客中です。そこへ専務から電話が入り、急用なので部長に来てもらいたい、時間は取らせないという。この中から不適切なものを選べ。

①常務に、部長は来客中だがすぐ伝えると電話を切って、w支店長には待ってくれるように頼んだ。

②応接室にいる部長に、常務の呼び出しとw支店の着任のあいさつの件をメモで伝えた。

③応接室からでてきた部長に、どうするか指示を仰いだ。

④部長が、常務のところにはすぐいく。w支店長はよろしく頼むと言ったので、承知したと言った。

⑤部長に言われた通りに、自分が代わりにあいさつを受けた。

という問題なのですが、
皆さんはどれを選びますか？
選ぶ理由も教えていただきたいです。

Answer 1

⑤部長に言われた通りに、自分が代わりにあいさつを受けた. が不適切な選択肢となります。他の選択肢は適切な対応となりますが、部長の指示に従って代わりにあいさつを受けるのは秘書の仕事の範囲外であるかもしれません。部長の指示に従う前に、内容について確認することが望ましいと考えられます。