大学病院の医師事務作業補助者として働いて1ヶ月目です。前任者が引き継ぎをしてくれず他科のリーダーに教えていただきながら自…

Question

大学病院の医師事務作業補助者として働いて1ヶ月目です。前任者が引き継ぎをしてくれず他科のリーダーに教えていただきながら自力でなんとか働いているのですが。。代行で診断書を作成して医師からOKを貰ったので、認印を押して(もともと用意されている)、サイン(ゴム印が用意されてない先生)がなかったので、自分が代わりに先生の名前を書きました。

何も考えず普通に書いてしまいました。これって違法でしょうか。

恐ろしくて誰にも言えません。

Answer 1

診断書の医師のサインの欄ですが、医師名前のゴム印+印鑑であれば、事務の仕事ですが、あくまでの自筆のサインを書くならばそれは医師の仕事という認識です。診断書の内容は医師に確認してもらったので、内容的には問題ないと思いますが、その欄を自筆とするならば医師に書いてもらうべきだと思います。
大学病院であればおそらく診断書支援システムで作成していると思いますので、診断書の中身自体も印字ですよね。病院全体の流れとしてゴム印なのか、医師に自筆でサインしてもらっているのか。その場合の流れなどは他科と合わせた方が良いと思いますので、もう一度ルートを他科リーダーに確認をとってもらって下さい。
地域によって違いますが、私の所では公的文書などは自筆でない場合、医師の自筆サインを求める傾向になってきています。

Answer 2

医師事務５年目の者です。

うちでは、診断書に医師事務が医師の名前を書くことはないです。医師のフルネームの印を押すことはあります。ただし、それは医師が許可した時のみです。

なので、医師が許可していれば良いのではないでしょうか…
逆に勝手に書いてしまったとしたら、あとで書類に不備があった際サインした先生がいろいろ言われてしまうと思います。

Answer 3

大丈夫ですよ。
よほど字が下手でなければ。

医師