スタッフの勤怠管理について。

Question

スタッフの勤怠管理について。社会人3年目です。

医療事務をしていますが、来月からスタッフの勤怠管理を任されることになりました。
（具体的には…タイムカードの打刻時間をエクセルに入力し、トータルの勤務時間を計算します。）

これまでは年配のベテランの方がずっとしていた業務です。
スタッフ40名の勤怠管理を一人で任されて、とても不安です…
もし入力を間違えた場合、労務士さんなどが気付いてくれるのでしょうか？

もともと心配性な性格ですし、
私の入力した数字がそのまま給料に反映されると思うと
ミスした時の責任が重く憂鬱です…

Answer 1

これを期にエクセルやPC全般の勉強すればいいですよ。今後も有効なスキルになります。
タイムカードは大抵データ化されていてCSV(テキストデータ)で出力可能ですよ。
CSV出力してエクセルで読み込んで処理する流れを作れば楽に作業できます。関数等でもいいしVBA覚えれば自動化も可能です。
CSVをエクセルで開いてコピペ活用するだけでも手作業手入力よりは確実で早いです。
色々調べて勉強してみてください。タイムカード CSV出力 エクセルなどで検索すれば情報見つかると思います。
自社のタイムカードがCSV出力可能かどうかなどはその設備のメーカーHPを見たり問い合わせたり取説見たりで調べられます。