専門外の仕事の進め方。 私は公務員の行政職（事務職）なのですが、技術職でないとわからないような専門的な内容の補助金…

Question

専門外の仕事の進め方。

私は公務員の行政職（事務職）なのですが、技術職でないとわからないような専門的な内容の補助金の審査業務を事務職が行わなければならない、というのはおかしいと思いませんか。設計〜建築工事を支援する補助金があり、その申請内容が妥当か審査をするのですが、マニュアルなどもなく、部署の中にも専門的な人間がおらず、上司に聞いても「国に確認して」と言われ、
国に聞いても「そういう専門的なことはわからない」と言われ、、。（おそらく、その国の担当者の周りにも詳しい人がいないのだと思います。）
自分で調べて進めましたが後から色々不備があり、そもそも無事にやり遂げるには無理がある体制だと思います。

こういう業務の対応、どうやって進めていますか。

Answer 1

貴方の対応で全く問題ないですね。
正直技術職の人も全く同じ状態です。
勿論技術職なので学問は出来ますが、それが出来たからと言って補助金の審査ができるかと言われるとNoです。
法律を調べながらやるしかないです。
ただ本来は引き継ぎなどがあるべきだと思いますし、上司が指導すべきだと思いますが。
まぁやれることは進めた内容に問題が無いか定期的に確認してもらうくらいですね。

Answer 2

①同系列の担当者に聞く。県なら別の県。市なら別の市。
②国に連絡して詳しい人を一応聞く。分からなければ相手の上司に変わってもらって詳しい人を聞く。どんどん上に行けば人脈が広がるので知っている人に行きつく可能性はあるかと思います。あと、分からないと言われたら「分かる人を調べて下さい。分かる人が見つかったら連絡ください。」と言うのもアリかと。
③＞「後から色々不備があり、」不備はどうして見つかるのでしょうか？
誰かからの指摘で見つかるのでしょうか？そうなら指摘した人は正解が分かっていると言う事なので、その人に聞く。

Answer 3

独学&庁内の建築士資格を持った人からの指導を仰ぐ