急ぎでお願いしたいです。 学生です。

Question

急ぎでお願いしたいです。
学生です。先ほどバイトのシフトが出ているのにもかかわらず、進学先の用事を忘れていたためシフトを変更していただけないかという旨の連絡をさせて頂きました。それについては了解していただいたのですが、来週のシフト1回でもいいか、と聞いていただきました。私はこちらの都合で変更していただいたのでシフトが減ることは大丈夫なのですが、シフトを誰かに追加で入れてもらったか、変更していただりして、交代するのを希望するという形だったら、都合が合えば交代させて頂きたい、と思っているのですが、それに対してなんと返事するのが正解だったのでしょうか。
焦って、大変申し訳ない、大丈夫です。と端的に返しすぎてしまったのかと不安です。
拙い文章ですが、よろしくお願いします

Answer 1

正解は分からないですが
こんな感じでどうですか？

『お忙しいなか、シフト変更のご対応頂いてありがとうございます。
来週1回でも大丈夫です。

予定がまだ決まっておらず、ご迷惑おかけしてすみません。
○日○曜と○日○曜ですが、
シフトに入れそうであれば、入りますので、その場合何日までにご連絡すればいいですか？』

シフト確定後に変更は仕方ない事なのですが、『入れれば入る』という事で再度調整となると面倒と思ってしまう担当者さんもいると思うので、
『入れたら入ります。』と無理に入ろうとせずに、
『申し訳ない』という思いは、『お忙しいなか対応して頂いてありがとうございます。』というお礼の気持ちの言葉で表すだけでも良いと思います。

他には、後日、
再度口頭でお礼をお伝えしても良いかもしれません。
『この間はシフトが決まってるのに変更していただいてありがとうございました。
急に変わって頂いた方がいたら、お礼言いたいので教えてください。』
など、
変わって頂いた方を聞いて、
その変わって頂いた方に直接お礼を言うのも良いと思います。

直前の急な変更だったり、体調不良で休んだ時に代わりに入ってもらった人などには、直接お礼するのも良いと思います。