面接で、「どうして事務なんですか？」と言われた際

Question

面接で、「どうして事務なんですか？」と言われた際私はコツコツとした作業がすきだからです。
ホームセンターでアルバイトをしていた時に、レジ業務をしていた時より商品の品出しをしている時の方が楽しく自分に合っていると思いました。また、慎重な性格のため事務が向いているのではないかなと思いました。

こちらの回答でもよろしいでしょうか？

Answer 1

他の回答者様も書いている通り、もし面接でこの質問をされ、質問者様が考えた話をしたら、不採用になる確率は高いでしょう。

そもそも「事務職」はどういうことをするか？なんです。

例えば、経理などお金を扱うことが多い事務であれば、質問者様の経験の中にある「レジ」の話をあげます。

レジをするときは、お金の受け取り、お釣りを渡すなど、間違いがないようにしていたと気を使って仕事をしていたのなら、その思いと実際一円のミスもありせんでした、と結果をあげて、「私は経理事務でもミスしません！」くらいの話をしたらいいのです。

一般事務であれば、雑用やお客様対応もありますので、常に事務所や応接室などをきれいにして、お客様がきてもいいように気配りができることをアピールしたいなら、質問者様のバイトでもゴミが落ちていたり、汚れていたらきれいにしていた、という経験をあげて、どんな職場でも心がけたいと思う、という話をする、とか。

質問者様が書いた「品だし」は、では事務の仕事でどういう場面で役立てることがありますか？と質問されたら、どう答えますか？

品だしが得意です！と言われたら、事務職よりも販売とかが向いている、と思われるだけです。

事務職はコツコツやる仕事はあまりない、と思います。

正確性や柔軟性、電話やお客様対応を明るくはきはきとできる、が多いです。

私は今まで5回転職し、さまざまな事務職を経験してきました。

請求書やお客様の宛名など、間違いが許されないので、何回も確認をする仕事
↓
正確性

その会社オリジナルのシステムがあるところも多いので、やり方を覚え、間違えずに入力し、データを送信する仕事
↓
正確性と柔軟性

事務員一人の会社が多かったので、お客様や配達員が見えたら、素早く対応しする、とか、周囲の状況を見て電話対応をしたり、フォローをしたりする
↓
柔軟性

などなど、事務員はそういう仕事が多いです。

私は今経理事務員として働いていますが、お金の管理は一円の誤差も許されないし、システムも新しいことが次々と増えているのでそのやり方を覚えるのも大変です。

質問者様はどういう事務職をしたいのか？応募をする会社の事務はどういう仕事が多いのか(来客が多い、とか、社員が多い、とか、データ入力が多いなどなど)を考えて、返答をしないと、「品だし得意です」なんて答えたら、事務職じゃないよね？と思われるだけです。

Answer 2

事務って色んな種類ありますが、一般事務のことを言っているのであれば…恐らく不採用になると思います。

コツコツ慎重よりも、周囲に気配りが出来て、コミュニケーションが取れ、フットワークの軽いタイプが向いてると思うからです。

事務だから動かないとか、人との関わりが少ないではないです。

Answer 3

他回答にもありますが、事務の正社員はコツコツした作業をやるのではありません。コツコツした作業をやるのは、事務の派遣社員。

なので、コツコツした作業とか言うと事務の正社員には落ちますし、事務の正社員には向いてないと思います。

Answer 4

ならば、品出しし手入れば。楽しいのでは・・・と思われるかもしれませんね。

ご本人のこれまでの経歴如何ですが、質問されるとは思いません。
むしろ、事務が出来るかがポイントで、事務とかけ離れている方ならば、質問されるかとは思いますが、その時点で落ちているのでは。

面接官って、採用しない理由を口に出して言う事は少ないです。