給与計算担当の方に質問です。 給与計算担当の方に質問です。 給与計算した後、他の人に確認してもらっていますか？ …

Question

給与計算担当の方に質問です。

給与計算担当の方に質問です。
給与計算した後、他の人に確認してもらっていますか？

というのも今回給与計算担当が退社したため自分が担当になりました。(一応一般事務という括りのため給与計算だけではありませんが…)
新卒2年目で、最初は営業でしたが人の入れ替わりが激しくそのたびに仕事内容が変わり、今に至ります。

引き継ぎも3週間ほどで、1人になったのはつい2週間ほど前です。
引き継ぎ期間は色んな仕事を詰め込まれ、全部ちょっとかじったぐらいで独り立ちしました。

運送会社のため、歩合で運転手さんのお給料が決まります。
計算方法も複雑で40人ほどいるため、ものすごく時間がかかります。
(それだけ集中すれば5時間ぐらい、でもほかに仕事は山ほどあります…)

自分が計算した後見てくれる人も退社するため、代わりの人が来ましたがその人も慣れない仕事で私の計算を確認なんてできていません。

しかも計算方法がわかる人が自分とこの退社する人ぐらいしかいません。

今はその人がいるので確認してくれ、自分の勘違いや間違いも結構あることに気づいてくれました。

でもその人が退社すると自分の計算で給与がほぼ決まるような感じになります。

事務員1人の計算で給与を確定していいものなのでしょうか？しかもまだ計算に慣れていないし実際間違いも多いし不安です(；ω；)

もし自分が運転手さんだったら、一生懸命働いてるのにまだ担当して1ヶ月も経ってない素人がたった1人で計算して誰も確認しないって本当に給与あってるの？信じられない！と思うと思います。

Answer 1

社長から決済を戴くのは、
不文律で有り、義務でもあります。
40人くらいの給与計算なら、
午前中に終了してなきゃノロマと批評されます。

Answer 2

あなたは、運転手に迷惑をかけないために、まじめに慎重に業務を遂行されているのですね。

でも最終的に給与を決定するのは社長で、最終チェックも社長です。
あなたは、計算結果を社長に見せて決済を受けてから、各人への振込みを銀行に依頼するのでしょう。

あなたに間違いがあっても、社長に「計算結果がでました。これで良いですか？」とお伺いをたてているのですからあなたの責任ではありません。

従業員からクレームが入り、計算間違いが明らかになった場合、社長は「君の責任」というかもわかりませんが、「私は社長にお伺いを立てて、OKしてくれたじゃないですか」と開き直れば良いだけです。

ま、「今後注意します」位は言っておいても良いでしょうけど。