会社のデータ管理の杜撰さに呆れます。

Question

会社のデータ管理の杜撰さに呆れます。毎年USBメモリでバックアップ取って保存することになってます。

USBメモリのデータは飛ぶことがあるし、一時的にファイルを渡すとかならまだしも永久的に使うものではないと思ってます。

現場事務所がいくつもあるんですがデータが飛んだと問い合わせがあり、高い復元ソフトを購入して結局復元できなかったり、フリーソフトを使用してる人がいたり不安な部分が多いです。

当然それを注意する人もいないです。

会社にシステム部がなくて私はちょっとPCを知ってる経理の事務員です。そこでOnedriveが便利だなと提案しようと思うのですがどう思いますか？
みなさんの会社はどうしてますか？

Answer 1

Googleドライブが一番連携もしやすくていいのではないでしょうか。
USBは簡単に持ち出せるし小さいものなので誰かが盗んでもすぐには気づかれないです。多くの企業がUSBの持ち込みを禁止していると思います…
会社でGoogleアカウントを作る。とかがいいと思いますけどね。

Answer 2

何でもそうですが、安いが一番と考える人が多い。
バックアップ大事ですが、最後はお金の問題よ
完璧を求めるなら、２部取る。安価で

Answer 3

外付けHDDじゃいかんの？ｗｗ
まあ、外付けHDDも飛ぶときは飛ぶけども。
よっぽどだべ。

Answer 4

＞そこでOnedriveが便利だなと提案しようと思うのですがどう思いますか？

OneDriveで何をどうするのでしょうか
「クラウドストレージサービスでMicrosoftがサーバー管理しているから安心」
ということですか？

正直止めておいた方が良いかと
OneDriveの有料プランを使ったとしても
今度は「誰かが勝手にデータ消した」とか
「よくわからないから貴方（質問者様）が管理して」とか
そういうのが予想されます

＞みなさんの会社はどうしてますか？

業務用のデータはNAS（簡易ファイルサーバー）に保存
NASのデータは毎日外付けHDDへバックアップし、30日分保存
過去の業務データなどは別の外付けHDDへ保存し、普段は取り外し
本社と支社にあるNASでそれぞれ相互バックアップしてBCP対策
NASや外付けHDDはUPS（非常用電源）につないで停電対策
という感じです

とりあえずまずは出入りしているIT企業、NTTやリコー、富士フイルムビジネスイノベーション（旧富士ゼロックス）などへ相談してみてはいかがでしょうか