新卒 一般事務 閲覧ありがとうございます。 私は現在大学3年生で、業界･企業選び中です。

Question

新卒 一般事務
閲覧ありがとうございます。

私は現在大学3年生で、業界･企業選び中です。以前はSE職を志望していてインターンにも3件ほど行きましたが、自分に向いていないと思い、今は一般事務の仕事を探しています。
しかし、自宅近くの中小企業で探してみたところ情報が少なく、求人サイトに最低限の情報と応募のボタンがあるのみでした。新卒採用の枠があるのかどうかもよくわかりません。
インターンについては、一般職自体無いところがほとんどなようで、採用時期も遅いため今すべきことがよくわからない状態です。
最近は秘書検定の勉強を始めて、ESや面接対策については春までに固めますが、ほかにすべきことはあるのでしょうか。
一般事務は志望者が多く高倍率と聞きますが、そのわりに求人には「wordとexcelが少し使えればok♪」みたいなことしか書いてない場合が多く、他の就活生とどこで差をつけたらいいのか悩んでいます。
また、SE職のインターンに行った際に早期先行の予約をした企業にはもうあまり行く気がないのですが、参加をキャンセルすることで周りの就活生の友人から出遅れるような気がして不安です。今は資格取得や情報入手に集中したいのですが、早期先行のキャンセルは危険な選択でしょうか。

だらだらと書き連ねてしまいましたが、質問は大きく以下の3点となります。
①一般事務の選考の流れ・時期
②3年生のうちにすべきこと
③一般職や中小企業のデメリットがあれば

拙い文章ですが、よろしければ回答をお願いします。

Answer 1

君と同じ学年の娘を持つ親だが、3年になったばかりの時期は君と同じように、専攻と関係のない会社に興味があったよ。

君もＳE志望だから、情報系学部にいると思う。娘は建築科。
君も感じているように、一般事務の大学新卒募集は数が少ない。正直言っちゃうと募集要項には「高校卒・大卒」と記載されていても、実は高卒募集と考えていた方が良い。

①は年齢と初任給の高さで高卒者に採用のチャンスは大きいよ。
解りやすい例として、一般金融機関の内勤事務の方かな。彼女たちは大学新卒で総合職として採用されている。
本来は外回りもするのだが、女性に限り一般職に変更でき、外商には出ない。
採用方法は総合職入社が前提だから、一般的な就活と同じ。

もし大卒以上の縛りで一般事務の募集があれば、何らかの能力や資格がいるだろう。商業高校だと資格を結構取らされるから、それ以上を求められるかもしれないし、新卒採用に限定するなら時期は変わらないはずだよ。
ま、一週間遅いとか一カ月遅いは有り得るが。

②息子が超巨大企業のリクルータだから、ある助言をしていたよ。
とにかくインターンに参加し、早期に内々定を貰う。当然選考に関係する業界にしないと内々定を貰う事が大変。
総合職から一般職の変更が容易いかは企業によるから、数ある内々定の後に聞けば良い。

③とにかく年収が低い場合が多い。いつ会社がなくなるか不安。福利厚生はほとんど無く、休日も少ない。産休など、長期休みの決まりもない。
良い点もあるよ。多分そんなに忙しくないし、誰でもできる仕事が多い。

現状の君の立場なら早期選考も頑張って、「最悪そこに行けば良い」という安全弁があれば、今後の就活の緊張度合いが緩和されるよ。
ところで、SE総合職入社しても一般職に転属させて貰えないのかな？
幸運を祈る。

Answer 2

①早い所で3年冬に面接がある企業がありましたが、基本的には総合職採用が落ち着いた4年の5-6月からと言われています。選考の流れは総合職とほぼ変わりません。面接が少し少ないくらいです。

②総合職のインターンしかなくても、参加しておけば企業の雰囲気についてわかるのでインターンや説明会などに参加してみてください。後は単位をきちんと取りましょう。資格の面だと秘書検定以外にTOEICや運転免許、簿記等も持っておいて損は無いです。

③将来性の薄さ。とは言っても、私たちが定年くらいまでは無くなるということは無いらしいです。総合職の仕事で一般職にも出来そうなことを任せられるようになると内定先の人事の方が仰っていました。中小のデメリットはあまり思いつきませんが、大手よりはリストラのリスクがあるとかですかね。

ちなみに早期選考は受けておいていいと思いますよ。行かなくても面接の練習になります。やっぱり、キャリアセンターやハローワークでの面接練習よりも企業の面接を沢山受けることが面接慣れへの近道だと思います。