転職の履歴書の自己PR・志望動機欄の書き方について。 現在２度目の転職活動をしています。 前職は病院の総務で、前々職は労…

Question

転職の履歴書の自己PR・志望動機欄の書き方について。
現在２度目の転職活動をしています。
前職は病院の総務で、前々職は労働保険関係の事務をしていました。主に総務事務、一般事務、営業事務の求人に応募しています。

履歴書の志望動機欄は、「私は４年間事務職として従事してきました。今までの経験を活かし、貴社に貢献したいと考え志望いたしました。前職では総務事務職として〇〇の業務をしていました。前々職では〇〇の業務をしていました。これらの経験は貴社の業務でも活かせると考えております。」と書いています。
〇〇の部分は応募先の仕事内容に合わせて、関係のある経験を入れています。

書類の通過率が悪いので、改善したいのですがどうすればいいでしょうか？
ネットで志望動機の書き方を調べると、その業界を選んだ理由や、その会社じゃないといけない理由、入社したらやりたいことを書くと良いと書いてあるのですが、それがなかなか思いつきません。
正直、給料や年間休日、仕事内容が自分の経験とマッチしているかなど、条件で応募先を選んでいるので、その業界・その会社じゃないといけない理由はないです。

また職務経歴書は使いまわしているのですが、応募先ごとに変えないとダメでしょうか？職務経歴書の方には志望動機は書いていません。

Answer 1

企業で中途採用担当をしています。

＞貴社に貢献したいと考え志望いたしました。
明らかに嘘と分かる上に、理由が見えてこないモノを志望動機にもってきている点が気になります。仮に面接で「なんで貢献したいの？」と聞かれたら答えられますでしょうか？

本当の志望動機が「条件が良さそう」とか「自分に合ってそう」と思うなら「キャリアアップの為に転職したい」とか「御社で活躍できる職務経験がある」とか良い言葉に置き換えて真実を述べましょう。言い方次第では悪いようには聞こえません。

ちょっと話をしてみたいなって思わせるのが面接につなげるコツです。
明らかに嘘だなと分かる内容を見ると面接する気なくなっちゃいます・・・

職務経歴書ですが自己PRを記載しているなら企業によってはアピール部分を多少は変えた方がいいかもしれませんね。基本的にはまったく関係ない事を記載してなければOKです。

Answer 2

もう4年以上職に就いているなら新卒とは違う内容で書くべきです。

「私の能力はコレです、どうか使ってください。」
こういう内容だと会社がどのように使うか考えて欲しいとなるので意欲が伝わりにくいが
「私の能力はコレです、この業務のこんなことに使えると思います」
と言う様に説明した方が会社の業務と自分の出来る事が同時にアピール出来るので説得になります。

それと志望動機は企業を選んだ理由と入社後にしたいことを書きます。貴方がしてきた履歴を書くのではありません。日本語が壊滅的に悪いと総務など会社の心臓部へ就く事は不可能です。

応募先ごとに変えないとダメなのはあたりまえ。志望動機は企業理解の深さや応募者の入社意欲の高さを見極めようとしています。求めている人材やどんなスキルが必要なのか調べてその内容に沿って説明します。当たり障りのないどの会社でも通じる内容ではいけません。この会社で無ければいけない理由が必要です。

この会社で無ければいけない理由とは自分が出来る事と会社がやっている事が一致している理由を示すことです。数多くある中でそこでしか叶えられない事があれば良い。総務なんてどこの会社にもあるのでそれだけではダメとなります。

Answer 3

つまり、事務職ならどこでも良い、という事ですよね。
何故、その会社を受けたのか、何も情報が無いのですから、他に給与の良い事務職があれば、直ぐに移動するだろう、と受け取られているのでは無いでしょうか。
職歴内で事務職の短期離職があったら、とりあえず敬遠されると思います。
人の出入りは赤字になりやすいため、なるべく長く続く人を探しますが、そこに疑問が残るような書類では採用は厳しいでしょう。

また「貢献したい」と伝える場合は、具体性が必要になります。
「一生懸命頑張ります」と繰り返しても、大きなアピールにはなりませんよね。
事務職は需要過多の部分があるため、アピールが大事になります。

例えば、質問者様が選ぶ立場だった場合、この応募者を上司に勧めるとして、何と言いますか？
「我が社に貢献してくれる人材なので、採用しましょう」と言ったら「具体的にどう貢献してくれそうなの？」と問い返されたとして、何と言いますか？
言えるものがあるのなら、それを記載した方が良いと思いますよ。

Answer 4

まず、経歴書は使い回すと言うか、同じ内容で問題ありません。
全く異なる業種であったり、アピールしたいことが異なる場合は変えたらいいです。
その会社でないといけない理由は書いた方がいいですが、それ以前に経験して何を学んだのかが伝わらないことが原因のように思います。具体的な学んだことを活かせます、という書き方をしないとアピールが弱いので、そこを改善してみてはいかがでしょう。