内定先から入社承諾書のお礼、社長からの手紙を送っていただきました。 返信の手紙を送付したいのですが、 ①葉書と便箋どち…

Question

内定先から入社承諾書のお礼、社長からの手紙を送っていただきました。 返信の手紙を送付したいのですが、
①葉書と便箋どちらが良いのでしょうか？②内容にはちょっとした笑いの要素が入っているのですが、こちらはスルーしてかしこまった文面だけでいいのでしょうか？
③手紙は社長からですが、送付状や封筒の送り主は人事の方の場合、宛先はどのように書けばいいでしょうか？
ご回答お願いいたします。

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。また、マナーは相手との関係性や先方の雰囲気なども関係してきますので、あくまでも丁寧に対応するのであればという回答となります。

① 先方から来たのが手紙であったのなら、簡易版であるハガキで返信はまずいでしょう。目上の方に対して失礼となります。

② これはセンスの問題です。笑いの要素をユーモアで返せるのなら触れてもいいですし、ハードルが高くて滑りそうなら真面目に返せばよいでしょう。

③ あなたは何で返信するのでしょう？ そこが大事です。郵便でもメールでも連絡やメッセージが届いただけで全てに返信が必要なわけではありませんよね。今回も誰に何を伝えるために送るのかで全く変わってきます。社長にお礼が伝えたいなら社長宛で送るべきですし、人事の人に連絡や確認事項やお礼があるのなら人事担当者宛で送るべきでしょう。

ちなみに、目上の人たちがそうしたからといって、あなたが同時に二ヶ所宛てで手紙を同封して送らなければならないわけではありません。両方に伝えることがあるのなら、二通に分けて各々に送るのが新入社員としてわきまえた対応だろうと考えます。

Answer 2

人事を窓口にしてください。
内容は「かしこまって」ください。
崩してはいけません、それなら出さない方がマシですよ。