事務職の皆様、具体的にどんなお仕事されていますか？

Question

事務職の皆様、具体的にどんなお仕事されていますか？私は学校を卒業して以来、歯科技工士として６年間働いてきたのですが、３年前に退職し、専業主婦になりました。

今年３０歳になる女性です。

激務のため、家庭との両立が出来なくて退職しましたので、次は事務職に就きたいと思っております。

高校は商業高校だったので、会計１級やワープロ１級、情報処理の資格は一応持っているのですが、退職後の職業訓練で、日商簿記２級も取得しました。ワード、エクセルも、簡単な関数、表作成、書式設定、プリントアウトぐらいならできます。

ですが、実務経験ゼロなので、とっても不安です。。。

不妊治療中なのですが、中々妊娠しないため、このままいつまでも家に居ても再就職が遠くなるだけだと思い、妊娠前に派遣などで短期のお仕事をいくつかこなし、少しでも経験を積みたいと思います。

また、足が少し悪いのでコンビニやヘルパーさん等の立ち仕事、体力系のお仕事は望めないため、事務職を希望しています。

日常生活に支障はありません。

そこで皆様に質問なのですが、事務職の方は具体的にはどのような内容のお仕事をされていますか？

一歩踏み出す勇気が出ません。仕事が決まれば必死に頑張りたいと思いますので、教えていただけたら嬉しく思います。

よろしくお願いします。

Answer 1

大学を卒業してから10数年になりますが、正社員・派遣でほぼずっと事務の仕事をしてきました。

○営業企画（正社員で3年程、外出することも多かったので、事務的な内容のみ載せます）
・書類の作成（エクセルとワード）
・人事関係（新卒・中途入社希望者への連絡や書類の発送等）
・ファイリング
※営業的な仕事も多かったので、座りっぱなしというわけではありませんでした。

○営業事務（派遣・正社員で3年半ほど）
・見積書・納品書・請求書等の発行（エクセルと手書き）
・データ入力（社内システム）
・営業報告の作成（1ヶ月分の見積・受注・売上金額のまとめ）
・書類の発送など
・入金確認
※基本的には、殆ど座りっぱなしです。

○データ入力（短期で4ヶ所位経験あります）
・エクセルで、個人情報の入力
・社内システムへの入力
※殆ど座りっぱなしです。

○ファイリング（派遣で1年程）
・銀行での、契約書類の仕分け
（必要な書類と不要の書類を判断し、必要な書類はファイルにまとめる）
※基本的には座りっぱなしでしたが、書類を入れる箱がいっぱいになって動かしたりする時は少し体力が要りました。

○一般事務（派遣で1年ちょっと）
・社内（厳密には何社かで共有している）システムへの請求データの入力
・請求データの送信（月8回ほど）
・請求書の発行（月8回ほど＋1ヶ月分のものを1回）
・ファイリング
・1ヶ月分の実績のまとめと作成（客先へ提出）
・被請求チェック
（輸出入に関係しているため、B/L・インボイス等英語で記載された書類もあります。）
※殆ど座りっぱなしです。また、毎月締め日前後一週間程はかなり忙しいです。

営業事務・一般事務に関しては、電話応対等もあります。
あと、パソコンでは殆どがエクセルで、ワードを使ったことは最初の会社以外殆どありません。
（営業事務の時に少し一太郎を使ったことはありました）

私も一応日商簿記2級と建設業経理事務士2級を持っているのですが、今まで経理の仕事はしたことがありません。
また、パソコンについては資格らしい資格を持っていないのですが、キーボードの入力は早い方で、エクセルに関しても基本的な操作（計算式の設定・ページ設定・グラフの作成など）はできます。
数社の派遣会社に登録していて一応希望にも「経理」とは書いているのですが、やはり実務経験を重視する傾向が強いようで、だいたい紹介されるのは一般事務か営業事務の仕事です。
また、当然ですがどの会社でも全く同じ仕事というのはありませんので、新しい所へ移れば必ずといっていいほど何かしら新しいことを覚えなくてはなりません。

私は今は一番下の仕事をしているのですが、元々「データ入力」と聞いていたので最初は正直軽く考えていました。
でも、実際は見たこともない書類がたくさんあって（しかも英語が多い）「どうしよう！」という感じでした。
ただ、そうは言ってもやはり覚えるしかなかったので、家に帰ってノートをまとめたりして何とか覚えました。
今はもうだいぶ慣れてきました。

私も、不妊治療中です。
今の仕事も時間的な都合（午後からの仕事）が良くて選びました。
治療を始めた頃はフルタイムで働いていましたが、生理周期に合わせて通院を指示されることも多いし、人工授精の時などは実施日が当日にならないと確定しない状況だったので、どうしても遅刻や欠席をせざるを得ませんでした。
今の仕事に変わってからは、午前中が空いているので普段の診察も人工授精の時も午前中に行って午後から普通に仕事ができていたのですごく助かっていました。
でも、不況の影響もあり今月いっぱいで契約の延長なしがきまりました。
午後からの事務の仕事があれば一番いいのですが、ただでさえ求人が減っているので暫くは厳しそうです。
不妊治療に理解がある職場があればいいですが、そういう職場はまだまだ少ないし、「不妊治療をしています」と言うにも結構勇気が要りますよね。
私も、また治療との両立に悩む日々になりそうです。

今は求人自体が少ないのでなかなか希望のお仕事を見つけるのも難しいかもしれませんが、とりあえず派遣で考えていらっしゃるのであれば何社か登録しておくといいと思います。
殆どの派遣会社でスキルチェックをやっていると思いますので、派遣会社もスキルチェックの結果を参考にして紹介してくると思います。
（勿論実務経験はかなり重視されますが）
また、「未経験者でも可」という仕事も時々ありますので、興味を持った仕事があったら応募したりご自分から派遣会社に問い合わせてみてもいいと思います。
登録している会社が多ければそれだけ紹介も多く来ると思いますし、登録だけなら無料ですので、お時間がある時に行かれるといいと思います。
（ただ、登録の時はだいたい1社につき2～3時間位かかるのでちょっと面倒ですが・・・）

長くなりましたが、良い仕事が見つかるといいですね。
参考になれば幸いです。

Answer 2

私は貿易事務（営業事務）をしてます。
アメリカの会社から品物を買って、日本の会社に売ります。具体的には…

①品物をいくらで買って、いくらで売るのか？を決める為の見積書や注文書の作成。
（総合職の人が価格交渉しますから、言われた金額で書類を作るだけです）

②売買が決まったら、品物を輸送しなくてはいけませんから、物量に応じて飛行機や
トラックの手配、通関手続き。
（宅急便を送るのと似たようなモンです）

③売掛金の回収や、買掛金・輸送などに掛かった費用の支払。
（スーパーで買い物したらお金払いますよね）

④品物が期日どおりか？納期管理。
（通販で買い物したとして、届くの遅かったら通販会社に電話しますよね）

大雑把に言うとこんな感じです。簿記の資格を持っているのでしたら、売・買掛金など
抵抗ないと思いますので、営業事務できると思いますよ。逆に経理事務は、経験者
の募集の方が多いと思います。

もし人と関わらず黙々とやりたいのでしたら、一般事務とか、データ入力の仕事とかの
方が良いですね。

Answer 3

経理事務です。

今は転職しましたが以前の会社は大変でした。
20日絞め翌10日起算でしたので20日に締めたデータから25日までに請求書を発行。
給与計算してﾌｧｰﾑﾊﾞﾝｷﾝｸﾞで送金処理。
月末には帳簿を絞めて繰り越し。
月初には試算表、資金繰り表を作って銀行へ提出。
10日の支手決済準備(預金振替、手形割引)。
10日の支手発行。
その他、給与預り金の処理、受領書の送付、社保の手続、等々。
年商5億の小さな同族会社だった為に全部１人でやってました。

Answer 4

質問者様のスキルだと、実務経験があれば
経理系ですね。ただし経理課経理部での
仕事は未経験者だと不利でしょう。

それとワープロ一級を取得されているので
キーボードを打つのが相当早いはずです。
なので、打ち込み作業だけの仕事は
いかがでしょう？

要するに、注文が取られた伝票等の打ち込み
作業です。いかに正確に早く打ち込めるかを
うちの会社でも、派遣さんのスキルがある方に
頼んでいますので。

事務職と言っても、実は様々な用途に
分かれています。

結構簡単的な存在に思われるかもしれませんが
経理、総務、営業事務、各部署ごとの経理等・・
大きな会社ほど、細かく分かれますので
総括的には言えませんが、私的には事務で
欲しい人材だと思えます。事務である程度
まかせられる様になれば、貴方のスキルが活かせる
事務職にも挑戦してもらいたいからです。

元々歯科技工士として６年間も勤務されて来て
いるのですから、お客様への対応や常識、そして
電話連絡や敬語等を完全にマスターしていると
思えます。これは最大の強みですよ！

事務職と言うより、やはり一般事務から応募
された方が宜しいでしょう。
ただし、採用されてから経理等に配属される
可能性は高いですので、きちんと面接時に
「資格は取得していますが、実務経験が無いので
経理以外での事務を希望しています」と
おっしゃった方が良いでしょう。

お茶組みと電話応対、コピーばかりしている
事務職は、実はほとんどありません。
「基本的に事務的な事は何でもする」と
思われて下さい。

それから座ってばかりでもありません。
当然月末月始、５当日（５、１０、１５、２０、２５～）の
日は走り回る可能性もあります。
その点も、よく面接官に聞いて下さい。
実際にどの様な仕事をするのかを予め
聞いておけば、予測は大体付くと思います。
ただし、覚えるべき点が沢山ありますので
それに嫌気が差して速攻で辞める人もいます。

でも「必死に頑張りたい」と記載されてますので
大丈夫だと思いますよ。
足が少し不自由だとしても、誰かに御願いすれば
良い事ですし（但し、預けた相手が忘れてしまう
可能性も有り得ますので、基本的には絶対自分で
届けるのが条件ですが・・）

面接官をしておりますので、只今面接ラッシュです。
ただ、質問者様の熱意が伝わって来るのと
このまま埋もれさせるのが勿体無いスキルをお持ち
なので、絶対何処かの会社で「是非！」と言われると
思いますよ。言葉通り必死に頑張って下さいね!(^^)!