保育所での事務経験がある保育士です。
まだまだUSBメモリが主役だと思います。
クラウド共有等はよほど資金力がある法人しかありません。
パソコンはほとんどの園で所持しています。
ですので、記録等はパソコンで制作します。
中には日誌や週案等に関しては専用のソフトを入れている園もあります。
お便りやカード類は一度パソコンで作ると、次回はかなり手間が省けます。
デスクトップの保存は禁止している園が多いですので、大抵はUSBメモリですね。
ただし、取り扱いは要注意です。
個人情報の集まりになりますので、紛失すると大変なことになります。