こんにちは。25歳女です。長くなります。 年商1.5-2億の不動産会社で1人総務をしています。従業員は役員含め10…

Question

こんにちは。25歳女です。長くなります。

年商1.5-2億の不動産会社で1人総務をしています。従業員は役員含め10名。私の仕事内容をざっくり書き出すと
1 仕訳
2 預金、現金、小口管理
3 売掛金管理
4 営業事務( Bto B、契約書作成、物件調査、全書類のスキャン及び保存、重調取得など)
5 賃貸管理5件ほど
6 月次決算
7 備品管理
8 資金繰り(月に3回キャッシュフローの管理:足りなければいつまでにいくらが必要と役員へ報告)
9 営業マンの売上実績表作成
10 税理士、社労士対応
11 領収書、請求書作成
12 入、退職手続き
13 給与報告(給与ソフトへの打ち込みは外注)
14 郵便物管理
15 振込全て
16 決算(税理士と連携)
17 その他雑務全て

そしてほかにグループ会社3社の経理も兼任しています。毎日新しい仕事が次々と入ってきて、地獄です。自分が今何をしていたのか思い出せなくなる時があります。電話対応も9割が私です。
そして先日PCもまともに触れない新人が入社しました。教育を任されましたが、もう何から手をつけていいのかわかりません。

そこで質問ですが、これって仕事量的にどうですか？多いですか？少ないですか？
営業マンは自分でできることを私に丸投げしてきます。重調の取得や物件調査は単純作業ですが本当に手を取られるので自分自身で行って欲しいです。

ですが会社の営業マンの思考は
お金を作れない事務員は裁量の多い仕事をこなしてこそだと、、、

この状況を変えたいです。
もしくは現状が当たり前なのでしょうか？

アドバイスいただければ嬉しいです。

Answer 1

１０人で1.5億～２億なら、賃貸と管理中心で、たまに売買ですね。

そのぐらいできるなら、即戦力が欲しい企業に重宝されますね。
中堅企業の社長秘書ぐらいできるかもしれません。

重調の取得や物件調査を営業がしないということは、運任せのダメ営業揃いの会社ですね。
そもそも賃貸中心なら、ニーズに合わせた紹介とクロージング程度なので、営業スキルなど低くても、ある程度いけます。
だから一番大切な部門は、事務です。
しっかり事務こなせる不動産業が勝つ時代です。

恐らくあなたの会社は、あなたでもっている状態です。
あなたが辞めたら倒産するかもしれません。
それぐらい社長が気付かないとダメですね～。

早期退職をお勧めします。業種を問わず、あなたの能力は評価に値します。

Answer 2

はじめまして。
不動産会社勤務経験のある
一級建築士です。

人材育成や組織マネジメントの
仕事もしております。

結論から申しますと
仕事量は「多い」と判断します。

拝見する限り、

・ご自身の業務をしっかり棚卸しして書き出せる
・17の業務に加え、グループ会社３社の経理
→マルチタスク対応可
・現場にも出られている

ので、かなり仕事もできる方だと判断しました。

【現状について】

従業員の少ない会社なので
任せられる業務は必然的に多くなります。

これは「しょうがない」ですし、

今のまま会社にいて
現状が変わることも難しいです。

給料がジャンプアップすることも
難しいでしょうし、

たくさん仕事もこなされているので
新しいスキルが身につくこともないと思います。

【いまの会社で働くメリット】

従業員が少ない会社で働くことの
いちばんのメリットは

「スキルアップ」です。

具体的には、

・大手企業では５年かけて覚える仕事を
１年で覚えられたり

・いろんな仕事ができる

・やることが多い（マルチタスク）を
こなすことで仕事が早くなる

などです。

【今後に関して】

私が同じ立場だったら、

・転職活動を始める

もしくは

・総務、経理系の在宅ワークを探す
→いわゆる副業、フリーランス

この２つで

世間から見た自分が
どのくらい「需要」があるか

を調べてみます。

その上で、いい転職先が見つかれば
転職しても良いですし、

考えたけど、やっぱり今の会社に残る、

もありだと思います。

【最後に】

総務や経理のお仕事は

サラリーマンからは
誰でもできるように思われがちですが

経営者からは
需要が高いお仕事です。

私は仕事柄、

ベンチャー企業や個人事業主の方と
お付き合いすることが多いのですが、

総務や経理を誰かに任せたいと考える
経営者は多いです。

質問者さんはスキルも高く
ポテンシャルも高く
ニーズのあるお仕事をされています。

いまお勤めの環境で
相当、力をつけられたのでしょう。

どんな業界でも活躍される
人材だと判断しております。

ぜひ、自分に自信を持って
がんばってください。

陰ながら応援しております＾＾

※長文失礼しました。