人事の方に深夜にメール 特に、人事部等に勤めていた方に質問です。 内定先の人事の方に、深夜にメールを送ること…

Question

人事の方に深夜にメール

特に、人事部等に勤めていた方に質問です。

内定先の人事の方に、深夜にメールを送ることは失礼ですか？明日中に返信しなければいけない事項があるのですが、深夜にメールを送るか、それとも明日起きてから送るか迷っております。

サラリーマンの父には、会社のパソコンは出社した時にしか見ないから、深夜にメールを送ろうと特に問題はないよと以前言われました。
しかし、リモートワークの時代ですし、もし人事の方がケータイに会社のメールを同期していたら、パソコンでプライベートな時間を過ごしていたら、迷惑をかけてしまうかなと思うのです。

明日朝早起きして送るのがいいのかもしれませんが、深夜に送っても失礼がないのなら、早起きしないで済むなら今送って終わらせたいと思っています。

実際に、人事部等で働かれていた方、また実際に深夜に届いたメールで嫌な思いをしたことがある方がいましたら、ご意見をお聞きしたいです。

Answer 1

送れるときに速やかに送ることに何の問題もありません。送信時間を気にして翌朝まで待つなど、メールの使い方の最大のメリットを捨ててしまうのは残念でなりません。

電子メールというのは一方的な通信手段です。
「こちらの都合の良いときに送ります。そちらの都合の良いときに読んでください」というのが最大のメリット。
これは即時性が要求されるものではありません。こちらが何時に送り、先方が何時に読んでも目的は果たせるという情報交換の手段です。

携帯電話にメールの送受信機能が付いたことで最近の若い方の中では「時間が遅くなったらメールも送れない」という発想をする人が現れます。
携帯電話のメール機能の場合は「送信即受信」なので相手の生活圏に直接働きかけることになります。電話と同じです。
物心ついたときからこのような通信インフラを活用してきた人は「メールの送信時間」を云々することもありますが、本来電子メールというものはそういう考え方が求められるものではありません。

私自身はWindows3.1… の更に前。MS-DOSの頃から電子メールを使っていました。海外とのやりとりでも時間を気にせずにメッセージのやりとりが出来るのは極めて便利でした。

通信インフラにはそれぞれメリット、デメリットがあります。メールにしても、ラインにしても、TwitterやFacebookなんかもそうなんですが、それぞれの利便性を理解して適切に使うことです。

「もし人事の方がケータイに会社のメールを同期していたら、パソコンでプライベートな時間を過ごしていたら、迷惑をかけてしまうかなと思うのです」

私も一時期はスマホでも同時に見られるように設定していました。海外からの連絡や広告も含め、夜中でもガンガン受信します。ただそれも「緊急連絡にも速やかに対応できる」というメリットを受け入れた自己責任。
今では「設定時間以外には着信音を鳴らさない」という方法を取ることにしました。

ガジェットを使いこなす能力の無い人間が「自分はスマホでもメール受信している。夜中に鳴るのは迷惑だ。だから深夜に送ってくるな」などと考えるのは好ましいことではありません。
私も会社の人事関連メールを受信する立場にありますしそういうものもスマホで受信していますが、広告や営業メール、迷惑メールも含めて深夜でもメールは送られています。質問者様が気を遣ったところで先方には何の影響もありません。
お父様の発想は実際に社会人としてビジネスメールを利用する現場の意見として極めて正しいです。

Answer 2

私なら朝に送りますけど。

相手の状況が見えないので着信音で起こす可能性があるからです。

Answer 3

大抵の場合、スマホ等のメールが着信したら何かの「着信音」が鳴るように設定してあると思いませんか。つまり、深夜にメールを送れば、相手を起こしてしまうと言う事です。それは、余程緊急な事態でない限り「好ましい」ことではないですね。 パソコンのメールならば、翌朝みれば判ることですし、それならば、翌朝スマホなどで連絡しても済む事です。

Answer 4

今日中の間違いですか？
今日中なら起床後に送ればいいのでは？

深夜にメールを確認することはないと思いますが、送信時間が深夜だと印象は良くないです。