内定通知書 賃貸契約のために内定通知書が必要らしいのですが、コピーをわすれて承諾書という形で返送してしまい手元にあ…

Question

内定通知書

賃貸契約のために内定通知書が必要らしいのですが、コピーをわすれて承諾書という形で返送してしまい手元にありません。そこで、会社に再発行してもらおうと思うのですが以下の文面で失礼はありませんか？短すぎますかね？

株式会社○○ ○○様

お世話になっております。○○大学の○○です。

賃貸契約の際に内定通知書が必要になったため再発行していただきたくメール致しました。

お手数お掛け致しますがよろしくお願いします。

Answer 1

お手数を…
を、
お忙しいところお手数をお掛け致しまして大変申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
に変えると、「ぁ、余計な手間をかけて申し訳ないなって気持ちがあるのね。」と受け取ってもらえるかと。

あと、名乗るのには「○○大学の＊＊です」もいいですけど、「この度御社で内定を頂きました＊＊＊＊と申します。」の方が、これから先、一緒に頑張っていく仲間としての意味が感じられますね。

以下例文---

株式会社○○○○
(ご担当者)様

この度御社で内定を頂きました＊＊＊＊と申します。
(または、「この度は内定を頂きまして、誠にありがとうございます。」など)
至らぬ点も多いかと存じますが、1日でも早く御社のお役に立てます様に努めさせていただきたく存じております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

さて、早速ではございますが、ご依頼させていただきたいことがございます。
この度、御社での就業準備に際しまて、賃貸借契約に雇用を証明する書類が必要となりました。
つきましては、内定通知書の再発行を依頼させていただきたく存じます。

お忙しいところお手数をお掛け致しまして誠に申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

---例文以上

文面の最後に、発信者であるあなたの大学、学科、氏名、直通の連絡番号を記載すると丁寧で、名前の似ている他人などとの混同も避けられ、なおかつ書類を作る人にとっても、相手を特定したり取り急ぎ連絡を取りたい時にとても助かります。
「尚、この件につきましてご質問等ございましたらご連絡ください。」と一文を添えて自分の名前と電話番号などを記載するのもいいですね。

まぁ、新卒採用ですからそこまでガチガチに凝ったものでなくてもいいかもしれませんが、内定をもらったとは言ってもまだ他人様、身内ではありませんから、不安ですよね^_^;

まだまだ世間は騒がしくて、落ち着かないですが、新生活を楽しんでください✿

Answer 2

全く問題ありませんね！それで行きましょう！⭕️@(・●・)@★彡

Answer 3

問題ありません。