パートさんのシフトの時間数についての質問です。

Question

パートさんのシフトの時間数についての質問です。私が部署リーダーをしており、シフト管理を任されています。
パートさんは扶養内に収める為に年間103万円以下にする必要がありますが、人手不足で時間ギリギリまでシフトに入って頂きたいため、私が毎月の時間調整をしています。
休みや時間帯の希望を聞いて、あとの調整は任せてもらっていますが、月によって稼働日数が変わるため月に103万円÷12ヶ月=85833円以内にするなどの単純計算ができず、また交通費の課税給与も稼働日数で変わってくるため、なかなか複雑な計算になってしまいます。
また1日の勤務時間も忙しい日や他の人が休む日は長く、忙しくない日は早く上がってもらうなど、15分単位でかなり変動があります。
会社からは月の所定時間100時間以内で自由にシフトを組む事が認められています。

お伺いしたいのは以下の2点です。

①パートに対して時間数を上司側が決めるのは問題ないか？
一般的には、あくまでパートさん側が主体となって今月このくらい入りたいと希望を出しその範囲でシフトを組む、もしくは1日の時間数が決まっており稼働日数分を働くものかと思います。その上で、上司側がもう少し入れないかなど相談するものかと思います。
103万円以下におさえるのも通常はパートさんが計算するものだと思いますが、現状、こちら(上司側)がシフトを組む為に時間数を計算し、103万円以上にならないよう気をつけている状態です。
私がずっと仕事を続けるのであれば構わないのですが、今後退職の可能性もありこのやり方を次期リーダーへ引き継いでいいものか迷っています。
パートさんには103万円超えても責任は取れないのでご自分でも計算する様には伝えてますがどうしてもシフトを組むこちらに任せられてしまいます。
こうした方が良い、自分も同じような事がありこう対処した等あれば教えて頂けると幸いです。

②有給取得時の時間数について
上記の通り時間数にかなり変動があるのですが、(4〜8時間まで)会社に聞くと「その日に本来入るはずだった時間数分の有給を取るように」と言われました。
本来入るはず、と言ってもその人がいない前提でシフトを組むのでどうして良いか分からず…
比較的5時間が多かった為ずっと5時間にしていましたが、ここ数ヶ月平均が4時間になる事が続いた為先月から4時間にしたところパートさんから疑問の声がありました。ネットで調べましたが複雑でよく分からず…私の部署のようなケースでは、どの様にするのが適切でしょうか。

長文申し訳ありません。
ご回答よろしくお願い致します。

Answer 1

えっとシフトの件で宜しければ…当社も上司がシフトを勝手に組んでいます。
契約で週労働時間は決められていますが、フルで入れることは不可能なのとシフトの為に、扶養内のパートの方は勝手にシフトを組んでいます。
一応出勤できる日を月で提出してもらいますが、全てが出勤とはなりません。必要以上に出勤が重なると人件費が無駄になるので、例えばAさんがいつもは出勤なのに休み希望があるからシフトが少ないBさんを優先的に出して、いつも出勤してるCさんは休んでもらう、というような感じです。
出来るだけ急な給料の上下だけはないようにしていますが、当社では「パートが主体となって今月入りたい、働く時間を決める」ものではありません。
あくまで上司次第です。
人が不足なら出勤をイレギュラーで頼まれることもあるし、逆に人件費が超えるのでこの日は休んで欲しいなどの交渉もします。
なので出勤できる日はパートが提出しますが、上司主体でシフト組んでいます。

103万の計算はなるべく各自でさせていますが、給与明細にトータルが表示されていますので、それを元に10月くらいから各自で調整させています。
そこまで上司（シフト組む人）が管理する必要はありません。
もしなら、エクセルで作った毎月のシフトに月の労働時間を計算式を入力して表記していけば、大体の1年のトータルの労働時間が管理できるので、そこに時給をプラスして計算して行けば良いかと思います。
毎月の労働時間を月々足していく感じですね。

有給取得は詳しくないのですが、契約上の週労働時間によって付く時間数が変わると思われます。なので基礎となるのは契約上の週労働時間です。
各個人で有給の時間は変わります。