Excelでアルバイトの勤務表を作っています。 これまでは頭で考えながら作っていましたが、時間がかかる為関数を入れて少…

Question

Excelでアルバイトの勤務表を作っています。
これまでは頭で考えながら作っていましたが、時間がかかる為関数を入れて少しでも時間を抑えたいです。
Excel関数は初級レベルの知識しか無いのでお力を貸して頂けると助かります(ToT)

〜作成ルール〜
◎は希望休。
1日の総数は5.6人。(4人は極力避ける)
AB、CDはどちらかが必ず勤務(2人勤務可)
全員が希望勤務日数出勤出来るように作成

宜しくお願いいたします！！m(._.)m

Answer 1

飲食店の経営者です。

機械は感情を考えずに与えられた条件で機械的、合理的に組むので、自分で組まれることをお勧めします。
機械任せで組むと非現実的なシフトになりかねません。
またそうならないようにするためには与えるべき前提条件の設定が困難を極めます。

あえて機械的に組んで
Ｅさん 11日から31日まで 21連勤
Ｆさん 1日から14日まで 14連勤
Ｇさん 1日から20日まで 20連勤と31日
Ｈさん 1日から8日まで 8連勤 22日から29日まで8連勤
Ｉさん 17日から31日まで 15連勤

これでＥさんからＩさんまでで9、10、15、16、21、30以外は３人出勤、
この６日はＡさんからＤさんは希望休２人の日はないので、この６日に３人出勤を割り振れば簡単にできるはずです。
それだけなら２、３分でできる作業ですよね。

与えられた条件は満たしていますが、こんなシフトを決めたらおそらくブーイングでしょう。

つまり機械的に組んで、それを間違いなく人が受け入れるなら良いですが、そうではないので人の手で組むのが一番です。

Answer 2

とりあえず欄の下のところにもう一行作って
4人より少ないか、6人より多い場合はその日付の列の色が薄ピンクになるとか、ABCDの条件を満たしていない場合もその日付のABCDの部分が黄色になるとかしておけば、自分で考えてシフトを決める時の補助にはなりますね