クリニックの整理整頓 職場のものが多くて見つけるのに苦労します。何ヶ月か働いてるのですが、いまだにどこにあるか分か…

Question

クリニックの整理整頓

職場のものが多くて見つけるのに苦労します。何ヶ月か働いてるのですが、いまだにどこにあるか分からないことがあります。
開院して10年以上経ってるので、先輩も今まで通り物を置いてるようです。

探してる時間ももったいないので、整理整頓したいのですが上手く収納する方法ありますか？書類等みなさんどうやって整理してますか？

Answer 1

整理→捨てる
整頓→置く
です。

まずは捨てろ捨てろ〜

職場の場合、独断で捨てるわけには参りませんから、「ここにあるべきではないもの」を間引いて箱に集めます。

このように、迷子センターBOXを設けておくと、「よくわからない物を不相応な所に置く」がなくなります。

わかる物は、仲間の元へ戻します。
わからない物は上の人に判断してもらいます。

毎日繰り返していると、だんだん片付きます。

Answer 2

職場の書類は、それぞれ保存しないといけない期間があると思うので、自己判断で片付けてOKというものではないです。

私は、企業内整理収納マネージャーという講座を受け、整理収納アドバイザーも取得しています。
趣味とOJTを兼ねて、職場に打診し、決裁を取り、破棄作業を行いました。
残さないといけないものは、破棄してOKな年度ごとに箱詰めし、一覧表を貼っています。

一度整理して、保存するシステムを作るとラクなのですが、日常の業務に追われて、手当も出ないのにやってやろうという人は僅少なので(私は、どちらかというと少数派です）。

キレイに整うことを祈っています。