建物管理会社の業務について質問します。 業務委託契約を結んでいて毎月だったり、3ヶ月周期だったりで点検業者へ点検依頼し…

Question

建物管理会社の業務について質問します。
業務委託契約を結んでいて毎月だったり、3ヶ月周期だったりで点検業者へ点検依頼してる場合、その都度業者へ発注をかけてエビデンスを取る必要性があるのでしょうか？
契約書があるのに発注のエビデンスは必要なんでしょうか？
オーナーへ報告する義務は発生するかと思いますが、業務委託契約に基づいて行うはずなのでちゃんと契約が果たされてるかを管理していれば良いのではないのかと思うのですがどうでしょうか？
ビル管理会社やマンション管理会社の方で詳しい方いましたらご教示願います。

Answer 1

何が問題かよくわかりませんが､

年間委託している業者さんがちゃんと仕事をしているか見るため､
点検業務報告書をその都度とっています｡
それに基づき毎月の請求支払いが行われます｡
上記報告書は､最終､マンションであれば､マンション管理組合に提出されます｡

Answer 2

ズボラな会社なら業者任せで済ますことがありそうですが、受発注システム（発注→納品→請求→支払）を採用していると些細な作業でも発注書が発行されます。
これによって作業日程の確認もできますので、やはり必要だと思います。