内定承諾書を企業からもらったのですが、先日の雨の影響で濡れてしまいました もう一枚送ってもらう事ってできますか？ ま…

Question

内定承諾書を企業からもらったのですが、先日の雨の影響で濡れてしまいました
もう一枚送ってもらう事ってできますか？
またメールでその旨を伝えたい場合どのような文章がいいでしょうか？

Answer 1

書面の重要性がわからないのですが、企業さんにお願いする方法だけ考えてみました。
再度、もらえるかどうかは企業次第なので、とりあえず頼む方法で考えてみたいと思います。
短い方がいいと思うので、失礼のない程度で時候の挨拶を飛ばし、本質中心に書いてみます。

「その旨を伝えたい場合」
本質を伝え、簡潔に、失礼の内容に書く、くらいでしょうか。

例、
株式会社 ＸＸＸＸＸＸＸ 御中
ご担当者様
（人事部など部署や人名がわかれば具体的に書く）

先日は大変お世話になりました。
何月何日に採用試験を受け、内定承諾書を頂いた（自分の名前）と申します。

大変申し訳ないのですが、何月何日に何地方で起きた大雨の被害を受け、内定承諾書が濡れてしまうという事故に遭ってしまいました。
大変恐縮ですが、もう一度、内定承諾書を頂くことは可能でしょうか。
お返事いただければ幸いです。

（自分の名前） 拝

（自分の連絡先を書く）

内容だけなら、これで失礼はないはずです。

内定も出ているようですし、急ぐなら電話の方がいいと思います。
ただ、相手の都合もあるとは思うので、メールを送る方が相手の負担は少ないでしょう。
返信が遅いなら、問い合わせを。

先方も、書類の内容を知っていると思うので、再発行するほどのものではないなら、そういうでしょうし、期限が絡んでくるなら、合わせてくれると思います。
手を煩わせないように、メールで済むならメールでもいい、と伝えてもいいかもしれません。

個人的には、お願いすることなので、仕事の邪魔になるかということも考えてしまいますが、事故とはいえ、申し訳ない、という気持ちを伝え、早く解決した方がいいと思います。
私なら、電話で伝えて、追加でメールを送るほどのことでもない気がします。

電話をして、
「お忙しいところ恐縮です」と自分が内定者で、名前を伝え、
「お時間がよろしければ、ご相談したいことがあるのですが」
という形で、伝えてもいいかもしれません。

テレワークの可能性もあるので、それからメールに切り替える必要は出るかも。

書類の重要性はわかりませんが、わざとではないし、失礼はない文章を書いたつもりなので、上記で書くか、上記内容を伝えれば、問題はない気がします。

ご参考になれば。

コロナに気を付けて下さいね。