グループウェアを導入するべきですか？

Question

グループウェアを導入するべきですか？10人程度の小さな会社です。

営業さんから「図面を1人ずつメールで送るのが面倒なのでグループウェアを導入してほしい」と要望がありました。

私は「LINEグループやGoogleドライブで事足りる」と思うのですが、その営業さんはLINE自体をやっていなくて、今後もLINEはやりたくないそうです。

社長に相談したところ「そんなものにお金はかけたくない」と言います。

無料のグループウェアもあるので導入を考えていますが、Skype・Googleドライブ・Googleカレンダーで事足りてしまう気がします。

年配の方ばかりの会社なので、どちらを使うにせよ設定は私がするとして、どちらが使いやすいと思いますか？

私以外は全員iPhoneです。
iPhoneのカレンダーに共有機能があるのかはわかりませんが、iPhoneのカレンダーにすれば、あちこち見に行かなくて済むのでラクなのでしょうか？

体験談とか、こうだといいのにっていうお話も聞きたいです。

Answer 1

グループウェアの導入は不要だと思います。

Googleグループを利用するのはいかがでしょうか。
Googleグループは色々な使い方ができますが、その中の1つとして、
「メーリングリスト」としての利用が可能です。

イメージとして、代表アドレスを用意して、
そこに10名のアドレスを登録します。
その後は代表アドレス宛にメールを送信すると10名に届く仕組みです。

しかしながら、取り扱いには注意しないと下記のように
情報漏えいにも繋がる為、設定はしっかりしましょう。

＜Googleグループによる情報漏洩、環境省、復興庁、農水省、国交省、厚労省の状況と対応公表＞
https://xtech.nikkei.com/it/article/NEWS/20130712/491088/

Answer 2

俺の会社も、グループウェアを導入したが、誰も使わなかった。

その営業は、「メール同報」の仕方もわからんのか？
ちょっと無能すぎる…首にしたほうがいい。