都内の認可保育園で働いている保育士六年目の者です。

Question

都内の認可保育園で働いている保育士六年目の者です。昨年11月に園で避難訓練（地震→施設の電子機器からの出火を想定）を行い、担当は自分でした。
終わってから自分で実施記録書を作成し、ファイルに挟みました。
また、別の一枚のA4用紙にその時の反省等を各クラス担任に記入してもらいました。
全クラス分の記入が終わり、最後にもらったその日は園長が不在だったので、後日改めて提出しようと事務所にある自分の引き出しにしまいました。そしてそのまま放置してしまい…。

その後、区による監査が入り（だいぶ前から告知はされていた）すべての書類をチェックされました。
そこで言われたのが、その全クラスの反省の書類がファイルに挟まっていないということでした。
すぐに提出しようと引き出しを探したのですが…何故か見当たらず…。
監査後も自分の私物のクリアファイル、他の書類を纏めた事務所のファイル、別の職員の引き出し、家にあるクリアファイルなどに間違って入っていないかをくまなく探したのですが、見つかりませんでした。

そのため、監査の後にすべてのクラスに頭を下げて、ほかの先生に頭を下げて作り直してもらい、園長にそれを提出しました。
しかし「元々書いてもらったものが見つかってないことが問題、根本的な解決にはならない」と言われてます。

あらゆる可能性を考えた結果、一つの結論に至りました。

監査の前に、自分の引き出しの中に溜まっていた不必要な書類を整理しようと、いくつかの紙をシュレッダーにかけたのですが、紛失した書類がその中に紛れていたという説です。
書類を自分の担任してるクラスの部屋や、外部に持ち出した記憶は全くありません。引き出しに入れてそのままにしていました。自分の確認不足で、気づかずに誤って処分してしまったとしか考えられません。

思い出してから、すぐ園長に正直に説明しましたが「いやいやその可能性のほうがずっと低いでしょ」「書類があると分かっているのに意図的に自分で処分したわけ？？？」「それじゃ解決には至らないんだけど」と信じてもらえない様子でした。
「私の責任問題にもなってくる。ふざけんななんとかして!!!」とほかの職員も通っている中、廊下でめちゃくちゃ罵倒されました。

自分の不注意による大きすぎるミスであることは間違いありません。これだけありとあらゆる場所を探しても見つからない状況で、一番考えられるという話を受け入れてもらえず、八方塞がりです。もちろん、これが「事実」とは言い切れないので、解決に至らないのもわかります。

自分は、今後どのように対応して責任を取っていけば良いのでしょうか？

Answer 1

保育士です。

大変でしたね。
各クラス担任に書き直して貰い、取り敢えず書類は揃えられたということですよね。

それなら、例えばうちの保育園の場合には、「始末書(顛末報告書 )」を書きます。(度重なると減給との噂です)

紛失してしまった理由は「シュレッターかけちゃったかも」ではなく「日頃から書類の管理が出来ていなかったから」なわけです。

始末書では、曖昧な想像での経緯ではなく、紛失したことへの反省と「自分が今後、どの様に書類管理を行うか？」(二度と紛失しない為の対策方法 )を中心に書いて、誠意を持って謝罪するしかないと思います。

Answer 2

今回はまだ書類が見つかっていないとのことですが、仮に書類が見つかっていたとしても質問者さんが書かれている内容から判断すると、園長は同様に激怒していたと思います。

書類が見つかることが解決ではないですよね。
質問者さんはもしかして、書類が見つからないのにどうしたらいいのよ？
と思っていませんか。

園長の怒りが収まらないのは、
・書類の管理が出来ていない
・なくなった経緯を聞いているのでなく、今後同じミスをしないようにする為にどのように改善するのか

と言う言葉や態度が全く見られないからではないですか？

もし質問者さんの個人的な内容が書かれた書類がなくなってしまっても
同じような対応で納得できますか？

扱う書類は全て重要なんです。
あなたの個人情報が書かれている書類と同様かそれ以上に取り扱いに注意しないといけないですよ。

＊書類が複数枚の場合はクリアファイルは紛失の可能性もありますので、他のファイルを使って整理し、提出すべきです。

＊報告は、リーダーであるあなたから直接園長なのですか？
あなたが主任や副園長の立場なら別ですが、そうでないのなら主任や副園長に提出するのが筋なのでは？

＊監査直前になって書類の整理をしていること自体が問題。
普段から整理整頓を徹底し、特に提出書類に関しては他と区別がつくような保管方法を工夫する。

最低でもこれらのことを自分で見直した上で改善策＋始末書を提出しない限り、今後書類が見つかったとしても園長の態度が変わることはないかと思います。

書類がなくなったのは大問題ですが、それ以上にそれに至るまでに書類がなくなってもおかしくない行動をしていることの方が問題だったことに気付くべきではないですか？

Answer 3

紛失した理由が「シュレッダーにかけた」というのも有り得ますが、他の職員があなたを嵌めようとして意図的に破棄した疑いも捨てきれませんね。
女の世界ですから。

１つ気になったのは自分の机やファイルはともかく、他の職員の机の引き出しもくまなく捜した、という点です。
他の職員の机まで、というのは問題になりませんでしたか。

最終的には「始末書」か「顛末書」を提出して皆さんに誠意をもってお詫びするしかないでしょう。

免職にまでは発展しないと思います。