受付での挨拶 今度会社訪問をします。 その時受付でなんと挨拶したら分かりません。

Question

受付での挨拶

今度会社訪問をします。

その時受付でなんと挨拶したら分かりません。

先ず、学校名と氏名を言うのはわかりますが、その後なんと言ったらよいか分かりません。

あと、お昼の二時位はこんにちはですか？

宜しくお願いします。

Answer 1

『会社訪問に参りました』と言います。

『こんにちわ』。『ごめん下さい』。

Answer 2

こんにちは から入りましょう。

○○大学の○○と申します。
○時から、（○○部○○課）の○○さんとお約束させていただいているのですが。

と言えば、約束先と繋いでくれます。
先方が迎えに来てくれたり、中まで着てくれといわれたり。
もちろん、受付まで来てくれるのが丁寧な対応ですが、
もっと丁寧なら受付で時間に待ってますよ。

もしかすると先方の苗字の方が社内に複数名いる場合があります。
できれば部署名は見なくてもいえるように。
フルネームは暗記は必要ありませんが最悪確認できるように。
部署内に田中さんが３人いたりするとややこしいので。

いらっしゃったら、もしくはお会いしたら、
必ず、「今日はお忙しい中、お時間を頂きましてありがとうございます」
と、言ってあげてください。
そういう姿勢が相手はうれしいはずですから。

規模の小さい企業だと、受付がなく、いきなり電話が置いてあったりします。
部署名と内線番号が出てたりしますから、電話をしましょう。
その場合はいきなり最初から、「お忙しいところ申し訳ありません」で
入って下さい。電話をとった人も大事な先輩です。

受付に人がいるときは、その人にまで言うとやりすぎです。
それが受付の本業だから。

がんばれ。

Answer 3

こんにちは
本日御社の会社訪問に参りました
○○大学の○○です
みたいな感じでしょう☆明るくハキハキ話すことが大切です