事務職に向いている方､採用したいと思う方はどのような方ですか？ また事務の仕事がある程度簡単(１ヶ月位あれば覚えれ…

Question

事務職に向いている方､採用したいと思う方はどのような方ですか？

また事務の仕事がある程度簡単(１ヶ月位あれば覚えれるような内容【ｴｸｾﾙ】)な場合は若い未経験者or年配の事務経験者どちらを採用しますか？

Answer 1

私が採用担当者なら、状況に応じて優先順位を変えます。

【部署が慢性的に忙しく、新人教育する時間がない場合】
年輩の経験者です。

【新人教育する余裕がある場合】
若い未経験者です。（ただしExcelはある程度操作したことがあるのが前提）

正直、年輩の経験者はすぐに仕事を覚えてもらえるという点においてはメリットがありそうですが、不安材料もあります。同僚と協調していけるか、他社のやり方に変に染まっていないか・・・など。仕事がある程度簡単という条件なら、スキルのアドバンテージなどさほど問題になりませんので、未経験でも若い方が教育しやすい・会社の雰囲気に順応してくれそうと感じます。

余談ですが、若い未経験者を採用する場合はExcelの操作歴が前提と書きましたが、これは面接時に実機でテストします。自己申告は当てになりませんので。

ちなみに「事務職に向いている方」・・・これは分かりません。

Answer 2

面接で熱意を読み取るのはほぼ不可能です。

資格があれば評価は簡単ですし、１から教育しなければならないと言ったリスクを回避可能です。

ようするに資格がある人と無い人が応募して来たならば、会社に必要な技能を少しでも多く保有している人を採用します。

エクセル程度の簡単な仕事で正社員を採用する事はありません。