検便の検査結果(A4の紙1枚)を実習先(児童相談所)に郵送しなければならないのですが、この時封筒の大きさや送り先の書き方…

Question

検便の検査結果(A4の紙1枚)を実習先(児童相談所)に郵送しなければならないのですが、この時封筒の大きさや送り先の書き方で気をつけなければならないことはありますか。切手の値段についても知りたいです。また、検便の結果だけを送るというのは非常識でしょうか、他に何かお世話になります的な感じの文書を入れた方が良いのでしょうか。

Answer 1

私ならばA4サイズを折って郵送しますが実習先なので,発送の際は丁寧な対応を心掛けたら良いと思います｡

まずは検査結果データを折らずに硬質クリアファイルに入れ角2の茶封筒で発送します｡
検査結果データの他に簡単な挨拶文も貼付されたら印象が良いと思います｡
例)検体結果報書を同封致しますので,ご精査のほど,宜しくお願いいたします。

●定形外郵便物 (規格内)
/長辺34以内✕短辺25以内,厚3cm以内·重量1kg以内
○50g以内 120円○100g以内 140円
+オプション(160円)の特定記録で追跡を付ける事も可能

●レターパックライト(360円)
コンビニ,郵便局で購入後,必要事項を記入の上,ポスト投函可能(追跡付)

Answer 2

お世話になります(先日はお世話になりました)
検便の結果ができましたので,お送りいたします
暑い日が続きますが,ご自愛ください

A4の紙1枚でしたら(上記の簡単な挨拶を付けても),市販の封筒に入るでしょう(4つ折り)

82円で送れるでしょう

Answer 3

まず、最後の部分。

「気になるなら、「指示された書類を、同封する」的な内容込みで、挨拶状としての添え状を添えて、郵送しても良い」と、私個人は思います。

回答ですが「個人情報の書類なので、紛失が不安であれば「配達時に、受取人さんとしての会社で、対応する社員さんに、「会社としての印鑑・対応する社員さん個人の印鑑又は、サイン（フルネームで名前）」を、配達証へ押すなり、書いて貰う」簡易書留扱いにより、最寄の郵便局から、郵送した方が良い」と、なります。

料金は「追加したい、普通郵便の料金に、プラス３１０円程なので、速達扱いを追加しない、単なる簡易書留扱いだけであければ、最低で約４００円前後」と、言う事だそうです。