《至急》就活 最終面接の辞退連絡の方法

Question

《至急》就活 最終面接の辞退連絡の方法先日一社から内定を頂きましたが、別の企業の最終面接が来週の中頃にあります。
最終面接辞退の場合、電話連絡の方が確認もとれるし、マナー的にも良いと就活サイトに書いてあったので、電話するつもりです。

しかし、今日、明日にかけてそちらの企業は午前、午後と別れて選考をしておられ、担当者の方は一日中そちらにかかりきりだと思います。
（実際、担当の方に面接をしてもらいました）

そこで今私が迷っている対応が以下の３つです
①取り敢えず人事課の方に連絡して、別の方に辞退する旨を伝えてもらうようお願いする
この場合、伝言ですみませんメールを送るべきですか
②選考期間中でお忙しいと思いましたので、メールで連絡させて頂きましたと送る
③選考のない時間帯（昼休憩など）を狙って電話をかける

どの対応が良いのでしょうか？また何か別に良い案があれば教えていただきたいです

Answer 1

辞退される場合の連絡の仕方を向こうが指定してないない場合は可能なら③が望ましいかと思います。
しかし、個人的には辞退すると決めた時点で繋がらなくても良いので電話をかけ、繋がればラッキー、繋がらなければメールでその旨の連絡をすれば良いと思います。

企業としては辞退するなら一日でも早くその連絡が欲しいです。
例えば貴方を採ろうと思っていた場合面接次第とはいえ採用する大体の算段はつけます。
もっと早く言ってよ！とならない為にも分かった時点での連絡が望ましいと思います。

Answer 2

担当者が不在の場合は、伝言で構いません。
付け加えて「念のため、メールを送信させていただきますので・・・」
ということでいいですよ。
ずっと、担当者につながらない可能性はゼロではないので。