システム開発会社への対応についてアドバイス頂けないでしょうか 基幹システムを新しくするため、数社の開発会社が訪問さ…

Question

システム開発会社への対応についてアドバイス頂けないでしょうか

基幹システムを新しくするため、数社の開発会社が訪問される予定です。こちらまず、どのようなシステムにしたいのか、どのような機能が必要か、スケジュールの予定などをお伝えし、先方は今までどのようなシステム開発をしてきたのか伺う予定でいます。
その後なのですが、どのように締めたらいいのでしょうか？

まだどこにお願いするかわからないので、「精査してまたご連絡させていただきます」でよいのでしょうか？
また、開発会社を決めるまではどんな流れで進めてゆくのがベストなのでしょうか？

初めてなので慣れておらず、アドバイス頂ければ幸いです

Answer 1

金融機関のシステム部に勤務していたものです。
先ずRFPは出されているのでしょうか？
であれば話は簡単で、納品物の過不足チェックを両者で行い、業者のプレゼンを聴いたあとはお互いに疑問点と質問点をぶつけて終了です。
後日、議事録あるいは課題管理表にまとめますが、業者が作成して送ってくるか自分が作るのか伝えて解散します。

一度のプレゼンだけでは決まらないので、何度か課題管理表をストロークするのが一般的ですね。

意中の業者が決まったら価格交渉に入ります。
逆にこの時点で選考から漏れた業者には、その旨しっかり伝えましょう。

ターゲット価格が決まっているなら、そこに向けて価格を交渉し、予算が大きく膨らむなら要件を減らすなどの調整を行います。

2社程度に絞ったら、経営層の意向も聞いて最終プレゼンなどを行うのが良いと思いますよ。