先日内定をいただき内定通知書が届いたのですが、返信用封筒を書く際に2つ疑問がありました。

Question

先日内定をいただき内定通知書が届いたのですが、返信用封筒を書く際に2つ疑問がありました。(返信用封筒にてお送りくださいとありました。)
1つ目が封筒の表面にはお送り先のオフィスの住所
裏面の左下には本社の住所、右下には担当という欄がありました。
この場合どこに宛名を書けば良いでしょうか？
2つ目に担当という欄があるのですが、内定通知書には担当の人事課の方の名前が2名ありました。この2人とも関わりがないです。どのように書けば良いでしょうか？

Answer 1

はじめまして。正直情報不足でわからないことが多いので、間違っていたらすみません。

１）表面のオフィス住所というのは、封筒の下の方に最初から印刷されているもののことか、相手が今回の返信用封筒のために印刷したりタックシールを貼っているものかで変わります。

前者であれば、一から相手の会社の住所・社名を書いて最後に担当者名を書きます。２の質問にも関わりますが、（担当 鈴木・山田）と書かれていたら、前に書いてある名前が役職が高い（または同じ）なので、前の一名だけでOKです。よって、人事課 鈴木様という表記になります。

内定まで出ているので、両名まで書くのは丁寧すぎるかなとおもいます。では、なぜ２名書いてあるかというと、電話で連絡するときどちらかが席を外していても対応できるからであって、郵便物を２名で受け取るからではありません。

後者であれば部署宛で送るなら後ろに「御中」、個人（担当宛）で送るのなら「様」となりますので、今回なら「担当者名＋様」ですね。

封筒裏面の本社住所・担当はペンでざっくりと斜線でも引いて消してください。裏面は発信者が誰かを記載するところだからです。

２）>担当という欄があるのですが
どこにある欄のことなのでしょうか。封筒裏面なら消してください。その他の場所ならば、内定通知書にある名前を記載してください。

Answer 2

1.裏面の担当の上に書けば良いと思います。
2.二人の名前を書けば良いと思います。