居酒屋へのキャンセルについて 今度の土曜日が新年会です 個室でやるというのが第1条件でした ８名以上で専用…

Question

居酒屋へのキャンセルについて

今度の土曜日が新年会です
個室でやるというのが第1条件でした

８名以上で専用個室が使え、幹事１名分が無料になるコースで予約してあるのですが、今日になって１名インフルエンザにかかってしまいキャンセルになり７名での参加になってしまいました。

予約したお店に１名キャンセルの連絡を入れようと思ったのですが、７名になると個室が使えなくなるかもしれないので不安です。

このまま予約人数変更せずに、当日はお店の人からもう1名は？と聞かれたら遅れて来ます→結局間に合わず来れませんでしたとなった場合、どうなると思いますか？

実際７名での宴会だったので、１名無料分は適用されず７名分の料金と当日来なかった１名分と合わせて８名分支払うこともありえるでしょうか？

どうするのが一番ベストでしょうか？

お店に問い合わせるのが一番とは思いますが、下手に先走って個室が使えなくなると困るので質問させていただきました。

身勝手な質問とは思いますがよろしくお願いいたします。

Answer 1

やはり店次第な事もあるので確かな事は言えませんが、8名が7名になるくらいなら個室じゃなくなる事はないと思います。
4名とかならわかりませんけど。
クーポンはそれこそ店の考え方次第です。事前連絡すると7名分の料理と値段になり、クーポンの利用はできなくなるのはほぼ確実なので、当日急に来られなくなったと言えば8名分の料理にクーポンが適用された7名分の料金で済むかも知れませんが、店側からすれば面白い話ではありません。中には1名分の料理を余分に獲得するためにわざとクーポンの人数で予約する人間もいるでしょう。そういうセコい客に辟易した店主だと、最悪クーポンも適用せず8名分の料金を請求してくるかも知れません。