総務事務、という仕事内容がいまいちよくわかりません。 派遣会社は、経理と人事以外の全て、と言っています。 一…

Question

総務事務、という仕事内容がいまいちよくわかりません。

派遣会社は、経理と人事以外の全て、と言っています。

一般、庶務、どう違うのか教えて頂けますか？？？

補足

そして今回紹介されている仕事は、社長秘書業務も兼ねています。

こういったお仕事をされている方いらっしゃいましたら、業務の流れを
是非お聞きしたいです！！

Answer 1

定義化するのが難しいかもしれません。一般事務？
庶務事務？ってなんですかと聞かれ、○○、○○、
○○、○○・・・なんて綺麗には答えられないですよね。

今回のお仕事、総務部（課）での事務全般と考え、
専門職の強い、経理関係・人事関係・労務関係などの
仕事以外と考え、必ず指揮命令者が単独か複数発生
します。若しくは、一緒に業務を行う女性の方とか・・・
だから、事務の難易度は高くないでしょう。PCｽｷﾙと
電話、来客対応などの接遇、そして曲者は秘書業務と
なります。

ですから、総務事務の補助、アシスト業務と大きく括り、
そして社長の秘書業務。後は、割合が重要ですね。
例：事務50％、秘書50％・・・

それと社長秘書で、どんなタイプでどこまで対応するのか？
です。蓋を開けたら・・・総務事務より社長の秘書がメイン！
てことがあるからです。ですから、社長の秘書業務で、内容的に
どこまで対応するかを確認すべきです。
例：電話、PCﾌｧｲﾙでのｽｹｼﾞｭｰﾙ管理（社内外）がメイン。
PCでの必要資料作成・・・・などなど。

会社によって同じ総務でもいろんな業務があります。
役割分担している会社もあれば、個人の比重が重い会社も
あります。ですから、事前の顔合わせ前に気になれば、確認点を
まとめ、派遣会社の営業担当に確認しいてフィードバックして
もらうことですね。

良い悪い別にして、秘書がポイントだと思います。