不採用のパートの履歴書は

Question

不採用のパートの履歴書はいつまで保管されますか？

1ヶ月前程にあるパートの求人に応募したところ
採用であれば1週間以内に連絡する。
不採用の場合は履歴書は返却しませんが
こちらで破棄させて頂きます。と言われました。

1週間経っても連絡がなかった為、
不採用になったんだと思い
私は別のパートの面接を受けて一応内定をもらったのですが、その1ヶ月前に受けた会社からやっぱり採用したいのですがいかがですか？と電話がありました。

私のイメージでは1週間経って結果は不採用で履歴書は即破棄されるものだと思っていたので、まだあったのかーと思いました。

もう別のところに決まったのでとお断りさせて頂いたのですが、もう履歴書は破棄して下さいと言ったほうがよかったかな。と電話を切ってから思いました。
履歴書の保存期間は会社によって違うのでしょうか。

Answer 1

応募が少なかったので応募を待っていたのか、採用した方がすぐに辞めてしまったのか、採用の場合は他に取られないために早めの連絡が来ますので、キープ要員だったのでしょうね。
1ヶ月も破棄してもらえないのなら、私なら返却してほしいと言ってみます。
家の近くなら取りに行くかもしれません。
破棄されているかどうかの確認のしようがありませんので。

Answer 2

個人情報保護法の観点から言えば
選考のみに使用が限定されるべきです。
今回は目的外には使用してませんから今の時点では問題ないと思います。
後はキチンと廃棄するかどうかですね。
最近は返却の手間と郵送料を惜しんでいるのか応募書類を返却しない企業が多いですね。昔は返すのが当たり前でしたけど…

Answer 3

通常は不採用の履歴書は、即廃棄しないとダメですが、まだ採用するか、どうか迷っている場合には、しばらくは保管するのかもしれません。要は不採用が決定した段階で廃棄です。