今まで訃報を社外にFAXしたことなくて教えて頂きたいのですが。。 社外にFAXする訃報はどのような文面を書けばいいので…

Question

今まで訃報を社外にFAXしたことなくて教えて頂きたいのですが。。
社外にFAXする訃報はどのような文面を書けばいいのでしょうか？社員は長男嫁という立場です。亡くなりそうなのは義理の父です。
義理の父などの言葉を入れたほうがいいのでしょうか？

表向きはただの社員ですが実質経営者側です。
役員にはなってませんが10歳年下の弟さんが社長で彼女は裏方全般を引き受けてます。
経理関係、資金繰りなど全て彼女がやってますので、近い取引先などからは影の経営者と思われてます。

先程、質問しましたがお礼のコインを忘れていたので再度質問させていただきます。

Answer 1

質問を拝見して。

社長である弟さんから見たら、義理の姉の父親は、実質、赤の他人です。その方は、経営にもタッチしていないんですよね。

訃報のＦＡＸを受け取る側の取引先にしたら、肩書きもない一社員の父親が亡くなったことを、なんで会社名義で連絡して来るんだ？と、奇異に思いますよ。取引先全部が、陰の女帝？の存在を知っている訳でもないのでしょう？

とりあえず、訃報ＦＡＸは、出さない方がいいです。

Answer 2

義理の関係でしたら、通常社外までは出さないと思います。
「影の経営者」でも所詮は「影」です。
もしお出しになったら会社の恥だと思いますが。
本当に必要な関係者なら新聞の訃報欄などを見て参列なさるでしょう。

Answer 3

御社には訃報をお知らせするテンプレートが無いのですか？
社員の所属や役職、社員と故人との続柄、葬儀の場所や日程、喪主名などが網羅されているテンプレートをPCで作成しておいたほうがいいです。
他社へFAXで送信するときは、そのテンプレートにはめ込んだ形で１枚送ればよいです。
あるいは斎場の地図と共に２枚にするか。
ネットで「訃報テンプレート」とでも検索すれば、参考例はいくらでもあります。
それに、御社に届いている訃報を参考にしてもよいです。
普通、訃報や会葬御礼のハガキは備忘録として、また税務署に交際費のチェックをされるときのために保管してあるはずです。

どこに訃報を送るかは、御社の自由です。
ただ、私も長く企業で外部との冠婚葬祭の窓口になっていましたが、役職もない社員の親族の訃報は見たことはありません。