外人です、内定してもらた会社にメールを送るとき、そのメールの書き方、教えてお願いします。 前日、ビザの問題について、会…

Question

外人です、内定してもらた会社にメールを送るとき、そのメールの書き方、教えてお願いします。
前日、ビザの問題について、会社に聞きました。担当者はこのような回答をしてもらいました。

（在留資格変更につきましては、内定者の方主体で行っていただいておりますので、
まずは、李さんが用意しなければいけない書類を持って、入国管理局へ行き、申請を
行ってください。
※会社で用意する書類は、直接、入国管理局へ郵送いたしますので、その旨を入国管理局の
担当の方へお伝えください。
申請をしますと、『申請受付票』が発行されますので、すぐに『申請受付票』のスキャンデータ
（ご自宅にスキャナがない場合は写真で構いません）を以下にお送りください。）

そして、私は今日入管に行きましたが、入管の職員は、私提出した書類が足りなくて、
最低でも、申請書（所属機関作成用）は必要だと言われた。
今会社にメールを送りたいですが、どのような内容を書いたほうがいいでしょうか？
また、その申請書を今日もらえるですか、聞きたいです。そのメールの書き方を教えてお願いします。

Answer 1

担当の人は
「会社で用意する書類は、直接、入国管理局へ郵送いたしますので、その旨を入国管理局の担当の方へお伝えください。」
とメールに書かれていますが、入国管理局の方にそのことは伝えましたか？
伝えていないのであれば、もう一度入国管理局の方に言ってみてください。

伝えたけれど申請を受け付けてもらえなかった場合は、次のように会社の担当の人にメールしてください。

＊＊＊＊＊
株式会社○○ (←会社の名前を入れてください※)
○○ ○○ 様 (←担当者の名前を入れてください※)

お世話になっております。
本日入国管理局にて手続きを行おうとしましたが、書類の
不備により申請を受理していただけませんでした。

申請の際に、最低でも申請書（所属機関作成用）
は窓口で必要とのことでした。

必要書類は会社から直接入国管理局に送って頂く旨
説明致しましたが、受け付けて頂けません。

大変恐縮ですが、申請書（所属機関作成用）を一度下記の
住所まで送って頂けますでしょうか。

〒○○〇ー○○○○
○○県 …
(↑あなたが今住んでいる家の住所を入れてください※)

また、いつ頃私の手元に到着するかも教えて頂ければ
幸いでございます

お手数お掛けいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
＊＊＊＊＊

※のついている部分はあとで消してください。

郵送の場合は今日届くことはないと思います。
どうしても今日必要なら、一度会社に電話して、直接取りに行ったほうが早いです。