「出勤督促状」について教えてください。 会社を無断欠勤している従業員に対して懲戒解雇の段取りを踏んでおります。

Question

「出勤督促状」について教えてください。

会社を無断欠勤している従業員に対して懲戒解雇の段取りを踏んでおります。現在無断欠勤1週間→本人と電話連絡がとれないので「出勤督促状」を送る用意をしていますが、家族と電話連絡がとれ、「(欠勤中の従業員に)連絡をとり会社に連絡させる」ということでした。

その場合でも配達証明付き内容証明で「出勤督促状」を本人に送る必要がありますか？

また、法的に①勤督促状 ②解雇予告通知書 ③解雇通知書 すべてを送る必要がありますか？
①～③すべて配達証明付の内容証明郵便で送る必要がありますか？

初めての事で質問ばかりですみません。
詳しい方、経験のある方がいらっしゃいましたらぜひご回答宜しくお願いします。

発送するタイミング等アドバイスもございましたら併せてお願いいたします。

Answer 1

出勤督促状という書類は一般的には不要と考えます。
また、社内規程の懲戒条項を適用させ解雇するのであれば、所謂一か月前の解雇予告も不要です。
内容証明郵便を送付するのであれば「平成○年○月○日までに出勤されない場合は、社内規程第○条に基づき貴殿を懲戒解雇に付すことをご通知致します」で良いのではないでしょうか？
それとは別に家族に状況を電話で聞く等の対応が必要ではないでしょうか？