効率良くテキパキと仕事をするにはどうすれば良いと思いますか？それが出来てる人が羨ましいなと感じるので。

Question

効率良くテキパキと仕事をするにはどうすれば良いと思いますか？それが出来てる人が羨ましいなと感じるので。

Answer 1

・簡単な業務はすぐ処理し、仕事をためない。
・与えられた仕事は、即日返す。時間が経てば経つほど、プアーなものは出せない。
逆にプアーな物しか応えられなかったら、すぐ処理することです。
・ミスをしたことを記録に残し、二度とミスをしない。
（私はＰＤＦに取っています）
・段取りを常に考え、事前シミュレーションしておく。
交通費の清算も事前に準備してから出掛ける。
・余裕のあるときにできる業務を決めておく（データの分析など）。
・議事録は結論のみ箇条書きで書く。必要であればメモとして残す。
テープ起こしは無駄な作業です。
会議は決定したい事項を事前に想定しておく。
資料は必要最低限なものにする。
会議は２時間を超えないようにする。
・電話は５分を超えないようにする。
・資料は分かりやすく表現する。文字を多く書かない。
要約して状況説明はしない。
・隙間時間を有効活用する（電車内での業務メールチェック）。
・始業開始前の１時間、昼休みの1時間を有効利用する。
・残業は評価しないと部下に伝える。

業務効率化の実用書も出ているので、読まれるといいと思います。

Answer 2

作業の効率性を常に考える事。無駄な作業を探して徐々に簡略化をする。最初は大変だが、やり始めると面白くなって効率が上がり出します。私はこれで部署内の書類を半分以下に減らしました。

Answer 3

スケジュール管理をする

Answer 4

与えられた仕事を十分に理解していれば、自然とテキパキ捌けるようになるのではありませんか？
テキパキ捌くためには、時間と経験が必要です、それはその仕事の内容を完璧に理解すること、そうすればだれにも負けないように捌けるはずですよ。ベテランがそうでしょう？
それが出来ないのは、まだ理解が足らないということでしょう。