インターンシップお礼状について。 誰に出すのが適切でしょうか？ 私は大学3年で、現在インターンシップに参加してい…

Question

インターンシップお礼状について。
誰に出すのが適切でしょうか？

私は大学3年で、現在インターンシップに参加している企業が第一志望です。

・本社でお話してくれた方
人事部採用担当2人、副部長1人。
副部長は休憩時間に皆にお話していた程度。

・支店にて営業体験
1日中面倒見てくださった支店長代理営業係の方1人、挨拶だけ交わした支店長の方1人。

複数の方にお礼状を差し出すのは失礼とも過去ログでありました。が、支店長代理の営業係の方にはとてもお世話になりお手紙を差し出したいです。

副部長の方はインターンシップ選考の時、面接官をしていたそうです。

・誰宛にお礼状を差し出せば良いか。
①a人事部採用担当御中、b副部長〇〇様、c支店長〇〇様、d支店長代理営業係〇〇様。②aとbをまとめて1通にする。
③cには出さない。
④その他

など考えましたが、適切な回答お待ちしています。

また②案④案の場合、宛名の書き方等のご指導して頂けると幸いです。

Answer 1

このような場合でしたら、お礼状は本社と支店に各一通出せば良いかと存じます。

本社については、インターンシップの責任者である「副部長宛」
「人事部副部長 ○○○○様」
その文中に実際にお世話になった採用担当者2名のお名前を出してお礼の言葉を添えてください。

「インターンシップではお忙しい中、○○様並びに△△様には貴重はお話をお伺いすることが出来、これからの就職活動、またその後の仕事をしていく上で指針とすべきものとなりました。
本来ならば直接お礼を申し述べなければならないところですが、○○様よりお伝えいただければ幸いです。」

現場の支店ではインターンシップを受け入れたくれた責任者である「支店長宛」
「○○支店 支店長 ○○様」
これも同様に文中にお世話になった方へのお礼の文言を加筆してください。

「インターンシップでは業務繁多の中、○○様には終日時間を割いていただき、あれこれと現場実務を教えていただくことにより、実際の仕事のイメージを掴むことができたと同時に現場の厳しさも感じることができました。
これからは、お教えいただいたことを参考に就職活動の糧として、精一杯頑張っていきたいと思います。
本来ならば～～～～。」