FAXや文書、メールなどについて２つ質問です。 ①仕事中に、書き方が載っているマナー本を読んでも問題ありませんか？…

Question

FAXや文書、メールなどについて２つ質問です。

①仕事中に、書き方が載っているマナー本を読んでも問題ありませんか？
就職する前に覚えようと思っているのですが、中々覚えられません。②覚えやすい方法は何でしょうか？

Answer 1

１.無茶苦茶な方法でやるよりは
覚えるまではお手本を見ながらでもいいですけど
お手本を見ながら何時間も掛かるようでは
まだ終わってないのか・・・と思われますね
大概ひな形は決まってるんですから
覚えきれない程のパターンは無いですよ
一字一句お手本のまま覚えようとしてるから
覚えられないのでは？
日付はこの位置
宛先はこの位置
敬称の付け方こうなどと
書き方のルールと全体の形を覚えればいいんですよ

２.暗記の勉強じゃないので経験と慣れしかないです
駅には駅からのお知らせ
図書館には図書館からのお知らせ
病院には病院からのお知らせ
お店にはお店の店長からのお知らせなど
新聞のお詫び広告
そういうのもビジネス文章で書いてる事も多いですから
見つけた時に眺めてみれば形が頭に入りますよ
スマホばかり見ないで身の回りにある紙の文字も見ましょう

Answer 2

書き方が載っているマナー本を読んで ;

それは基本的には「業務時間外」に自習すべきこと、ですよねえ・・・
企業はマナー本を読む時間に対しても給料払っている訳じゃないですから。