スケジュール管理について質問します！ 新社会人として、8カ月が経ちました。 いくつか仕事を任せていただい…

Question

スケジュール管理について質問します！

新社会人として、8カ月が経ちました。
いくつか仕事を任せていただいてますが、期限が重なった場合に2つ以上を平行に進めることが難しくて慌ててしまっています(T ^ T)
スケジュール表を自分なりに設定していますが、少し使いづらい部分があります。
みなさんは、どのようにスケジュール管理をしていますか？

Answer 1

40代既婚女性、転職経験複数あります。

これは社会人経験の長さの問題ではなく、多分、
頭の切り替え方の得意、不得意の問題と思います。

私は複数を優先順位をつけつつ同時進行するのが得意です。
同じ科目の勉強を続けると「脳が飽きる」ので暗記したり、
手を動かしたり、演習したり。仕事も同じです。

似た作業を続けるより複数を併行させる方が効率がよい。
加えて短気なので、例えばデータを読み込む短い時間でも
「待ち」の状況ができるたびに違う作業をします。時に
3つ、4つしながら電話もとります。

それが苦手な人はミスの連続につながりますし、トレーニング
で少しはましになりますが、もともと得意な人のようには
いかない、とは思います。

以上に加え、あなたのいう複数の作業が納期がある程度
長い業務を複数抱えた場合の進め方について。
毎日、毎週、毎月、毎年。絶対にしないといけないパターンを
つかみ、それ以外の臨時や突発的な業務をする時間がどこなら
とれるか把握しておく。その時間のたびに納期のある仕事を
先に先に進めます。なので納期にあわてることはありません。

今の私の仕事は基本週単位。
月曜の午後～水曜の昼過ぎが猛烈に忙しい。
他の曜日は9~10時、13~14時がそこそこ忙しい。
なので上記以外に毎月10日、25日に締める業務を進めておく。
そのためのファイリング、毎週の業務をその週のうちに
終わらせようとすれば木、金にする作業が自ずと決まります。
こんなシンプルな管理です。でも過去の仕事は別のスケジュール
管理をしていますし、まずは仕事の忙しさのパターンの把握かな。
ご参考になれば。

Answer 2

特にスケジュール表などは無く
アウトルックのカレンダーに予定を入れておく程度。
日々の仕事は、同じく日にちで優先順位を並べて
やっていく。直ぐ片付くものではありませんから
幾つもを並行して進めています。あっちやったり
こっちやったり、一つだけをしている訳にいかないですよね。
その途中のものはしまわないでデスクに出していたり
トレイに置いておいても飛び出させておいたりしています。

どのように…日付順にトレイに置いています。そして
どれをどこまでやってあるか、ちょいちょい見ます。