【500枚】保育園の事務の仕事について こんにちは。仕事のことで相談です。 現在2歳の子供がいる専業主婦(33歳…

Question

【500枚】保育園の事務の仕事について

こんにちは。仕事のことで相談です。
現在2歳の子供がいる専業主婦(33歳)ですが、主人の実家への仕送りが必要となったため、働きに出ることを考えています。

前職は音楽教室講師2年、塾の受付実家5〜6年(主任の状態にて寿退社)、今後も教育業界を希望しており、保育園の事務の仕事(社員)を見つけました。

先ほど電話して少しお話し伺ったところ、担当外の方でしたので詳細は聞けませんでしたが、以下のように言われました。

「市役所などとのやり取りが多いので、そのような経験が必要」
「時間は原則8:00〜5:00」

市役所とのやり取りという経験は、社外の人間とのやり取りと受け取って良いのでしょうか？
塾の先生が学校の先生とやり取りするにあたり、あまりに手が足りず私に回ってきたことはあります。
「送らせて頂いた書類はお目通しいただけましたか？今回は進学講演会ご参加されますか？」と言った、本当に事務的なやり取りです。
こんな経験では役に立たないでしょうか？実際どんなやり取りがあるか想像できない時点でアウトでしょうか？

月曜日、担当の方からお電話頂けることになっています。
あと気になるのが時間です。
8時から仕事開始ということは、7時頃には家を出ないと間に合わないかなと思ってます。子供を連れて電車通勤です。
これ…きついですよね。時間は相談してみようと思いますが、保育園という性質上、8時頃から事務員いないと話しになりませんよね。8:45とかだと助かりますが、きついでしょうか。

企業内保育園もあり、かなり気になる求人でしたが、ご縁がなかったということでしょうか。

Answer 1

育休中の保育士です。
市役所とのやり取りって、主に主任や園長がしているんですが…
そういったこともするとなると、結構知識がないと難しいと思います。私が経験した園のうち1つの園だけ事務の方がいました。が、その方はもっぱら経理でした。領収書の整理や帳簿付け…。。園のお金関係を担当していました。（ので、14時までのパートの方でした）

正社員ですと、がっつり…その市役所の方や他の業者さんとの打ち合わせ担当になりそうなので…
「8時から」と言われたら、そうお願いになると思います。
市役所の方ではないですが、他の企業や業者さんと話をする際は、9時前とかに訪問してくることは多々あります。実際、私の園が建て直し工事をする際、工事の業者さんとか8時半には職員室に来て主任や園長と話をしていたので…。。
事務員となると、お茶を用意したりもてなす準備もしないといけないですからね。。
もし質問者様しか、希望者（応募者）がいないのであれば相談に乗ってくれるかと思いますが…。。他の方もいらしゃっるのでしたら、園側の希望にそった方が採用になる確率は高いでしょうね(*_*;

でも、いちを希望を出すのは自由かと思います。
家庭の事情をはさみながら、希望を出すと相手に伝わりやすいと思いますので…。。。私も、県外に嫁いで仕事を探す際、自分の希望を盛り込んで…希望通りな仕事内容で採用になったので。。
採用になってから申し出すよりも、最初に伝えた方がいいですしね。。
参考になれば幸いです。ご縁があればいいですね…

Answer 2

うちの園だと事務のお仕事=経理でしたよ。
職員の給与や保育費(延長などの計算)、あとは認可保育園は市の管轄なので市から受け入れられた人がはいるので、今の受け入れ状態や、決まれば面接日の報告など。
一番は教材費や給食費の管理など多額な費用の管理が大変そうでした。
有給届けに、採用の書類作りなど子供たちをみる、食事を作る以外のお金と書類の事全部をするって感じですね。
監査の書類の半分は事務の方のものではないでしょうか。
8:00は早いですよね。9:00〜18:00でもいいかもしれませんが、18:00なら保育園は延長にかかるので、損ですよ。
同じ園にはほぼ入れないので、職場からお子さんの園までの距離もあるでしょうが、7:00すぎていたら早朝料金は取られないとは思うので8:00はの方がマシだと思いますよ。

Answer 3

「8:45とかだと助かりますが、きついでしょうか。」これはきついでしょうね。企業内保育園となると社員の準備も必要でしょうし、よく担当者と話し合う必要がありますね。8:45でもいいというかもしれません。せっかく見つけた求人なのですから徹底的に聞きましょうね。