内定辞退の手紙について。 電話で辞退をした後、改めて手紙を送ることは必要ですか？ ある会社から頂いた内定を辞退す…

Question

内定辞退の手紙について。
電話で辞退をした後、改めて手紙を送ることは必要ですか？

ある会社から頂いた内定を辞退することを決断し、本日電話で謝罪しました。

その会社は、どの社員の方も本当に温かく私を迎え入れてくださいました。
辞退の電話をした時も、嫌味は言わず
「みんな残念がるだろうな。またどこかで出会えたらよろしくね！」と明るいお言葉まで頂きました。

今まで何十社と面接を受けてきた中でも最も温かい雰囲気だったので
辞退することを一瞬後悔したくらいでした。
そこで、電話だけでなくお手紙で丁寧に謝罪・感謝の言葉を書きたいなと思いました。

しかしネットを見ると
・辞退した学生の手紙なんて読みたくないはず
・電話で済ませたなら手紙は送らないのが礼儀
・逆に、電話＋手紙が常識

など色々な意見がありました。

手紙を送ることは、ただの私の自己満足になってしまうでしょうか？
電話で辞退した後に手紙が届いたら、くどいな〜とか、そこまでしなくても…と思われるのが一般的でしょうか？

Answer 1

ara4_sato4_hakusanさん

内定辞退を電話で伝えたのは、少しでも早いほうが良いなどの理由があってのこととは思います。
採用担当者に直接伝えたのでしたら確実だとは思いますが、事の重大さによっては文書で改めて謝罪を伝えることは悪くはありません。
採用は双方に取り、重大な事案といえるでしょう。
基本的に謝罪は文書で伝えるものでもあります。
これからのあなたの人生で、どこでどんなご縁が繋がっているかも分かりません。
あなたを採用してくれた企業に対して、感謝の気持ちや誠意を形に残し、綺麗な幕切れも良いではないですか。

Answer 2

電話で辞退を意思表示したら、それで完結です。

手紙などは、不要です。(^_^;)

Answer 3

既に電話でそこまで会話できているならそれで結構です。
手紙は常識というのは、一般的なことであって、こと就活における一連の動きのなかで、この手紙、メールましてこのような辞退に関することは、お互い、特に企業サイドにとって何も生まず、開封作業が増えるだけですので、やめておきましょう。

おっしゃるとおりあなたの自己満足だけですからね。
その手紙をもらっても辞退された側としても「あ～そうですか」だけです。よほど小さな企業でお互いどっぷりだったのならまだしも、たくさんの人数を相手にしなければならない企業相手にとって、あなたはone of themでしかありません。

ですのでもう終わりにしてください。

以上ご参考まで。

Answer 4

ara4_sato4_hakusanさん

○電話で内定辞退の連絡をした後、改めて手紙を送ることは必要ですか？

＞電話で内定辞退を承諾していただけたのであれば、改めて書面を送付する必要はありません。

しかし、会社側が承諾してくれたのかわからない様な曖昧な対応だった場合は、改めて内定辞退書を送付しておくべきです。

今回の様に、ご質問者様が電話だけでなく書面で謝罪・感謝の言葉を伝えたいと思われるのであれば、お送りされても何も失礼にはあたりません。