仕事上のことなのですが、先方に記入して頂きたい様式をFAXで送り、「記入後に返信してください。」とお願いしたところ、きっ…

Question

仕事上のことなのですが、先方に記入して頂きたい様式をFAXで送り、「記入後に返信してください。」とお願いしたところ、きっちり返信していただいたのですが、記入内容が活字でした。こちらからFAXで送信しているので、手書きで記入後に返信していただくと思っていたのですが、記入内容が活字で書かれており不思議に感じました。

手書きに比べて読みやすいので真似をしてみたいと思っているのですが、どのような方法なのでしょうか。

返信していただいた様式にはこちがが依頼時に送った用紙の汚れなども残っておりますので、こちらから送った様式になんらかの方法で活字にて記入いただいたのだと思います。
あまり親しい相手先でもないので、直接聞くことができません。

よろしくお願いします。

Answer 1

Fax複合機や、Faxソフトの中には、パソコンから参照できて、届いたFaxに直接書き込みをして、返信できる機能があったりします。

企業などでは、Fax複合機の機能や、Faxソフトの導入により、最大限にそれらの機能を活用することで、紙使用削減＝コスト減も兼ねて、Fax受信は出力せずに、各担当が、受信ボックス等をパソコンから参照とかする様式に変わっているようです。必要に応じて、印刷をするとかでしょうね。
迷惑ファックスや、間違いファックスによる、用紙の無駄の排除にもなっているようです。

うちの実家も、親が個人事業といった、大工さんやっていますが、まいと～くFaxとか、BrotherのA3用紙対応の、小規模オフィス向けインクジェット複合機とか、導入してあげることで、ずいぶん楽になったようです。
オフィスのExcelとか、Wordの印刷から、まいと～くFaxを選択するだけですから、アドレス帳にさえ相手登録してあれば、同報送信も楽だとか。
まぁファックスモデムの相性とかもあるようなので、w10へ踏み切れないところではありますね...
迷惑ファックスにおいては、相手番号さえ把握できれば、発信者番号とか、FAXIDとかいうもので、拒否設定もできて、便利ですね。

YAMAHA ISDN対応 ルーターに変えたら、もっと有効活用できるようになりました。結構前のタイプだと記憶しているにもかかわらず、HUBポートは、ギガビットだし、WAN側の理論値スループットでも(実効値60％としても)満足値だし、迷惑電話番号とか、登録して、Faxをつなげるポート側に、着信しないよう設定できるとか、ほんと、いまだ現役でフル活用できるすばらしさに、脱帽です。

まいと～くFaxだと、アノテーションとか、アノテーションの合成とかで、任意の場所に、テキスト入力して、返信できるみたいです。

Answer 2

多分、PDFソフトを使ってExcelやWordに変換して書き込み、それをFAXしているのだと思います。
あなたにも出来る簡単な方法です。

それと原始時代のやり方として、手間暇掛かりますが、届いたFAX用紙に合う様な枠取りをパソコンでして回答を入力し、それを貼り付けてコピーしてFAXしている。
そこ迄している人はいないでしょうが、昔作業マニュアルなどを作る方法でした。

Answer 3

最近のＦＡＸ複合機は、受信ＦＡＸデータをＰＤＦやＴＩＦＦ形式の
オンラインデータとしてＰＣに転送できますので
そのオンラインデータをＥｘｃｅｌやＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなどで下地として貼り付けて
記入欄の部分にテキストボックスを設定して
必要事項を記入しているだけでしょう。

そのままプリントする要領でＦＡＸ複合機からファックス送信することで
活字に見えるような文字が記載されているのだと思います。

Answer 4

私が知っている方法のひとつは、

「MAX ワードライタ」↓
http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_catalog.html?product_code=BL90001

キーボードにボールペンが付いていて、入力すると紙に直接活字で書いてくれます。見栄えがいいので昔よく使っていました。

製図会社とかならコレかもしれません(^^)