備品のスケジュール管理のために、エクセルで台帳を作成したいと考えています。

Question

備品のスケジュール管理のために、エクセルで台帳を作成したいと考えています。ただ、期間ごとに備品の使う場所を変えなければならなことや、同じ期間にいくつもの場所で同じ種類の備品を使うため、いちいちスケジュール管理に時間がかかってしまいます。

そこで、
・同じ期間、場所１で備品Aを使用している場合、場所２では備品Aは入力できない。
・場所１で備品Aを使用していて、期間が重なっていない場合は、場所２でも備品Aを入力できる。

というように入力制限をかけることはできないでしょうか？

Answer 1

ご要望の事を自動で行うのは簡単ではありません。

備品の種類が複数あることを考えると、関数で出来る範囲を超えていてマクロになってしまいます。
添付したような図で使用期間に色を付けるのも条件付き書式では無理です。

マクロがおわかりであれば、サンプルを考えてみますので返信して下さい。

Answer 2

あまり難しく考えないで、備品を横方向に、日付を縦方向にとった管理表ではどうでしょうか。

この管理表に日付ごとに当該備品を使う場所を記入して行く方式です。ある日に備品Aを場所1で使う、とすでに記入されていれば、場所2を入力することは出来ません。

表の縦横は、どちらでも良いと思いますが、上記の様にした方が、各設備を使う場所の欄が横長になって長い名前でも表示し易いと思います。

いちいち場所1や場所2の名前を記入するのが面倒ということであれば、プルダウンリストを作成しておいて、そこから選択、という手もありますし、各場所にa～zのような記号を振っておいて、人間が入力するときはそのa～zを入力し、EXCEL上にはそのa～zを参照して、場所の名前も表示されるようにすれば、後から確認するときに読み間違いも起きないと思います。記号を使うメリットは、複数の日にまたがって使うような場合にコピー&ペーストが容易だという点です。

業務遂行上、その日に各場所で使う設備を一目で判るようにしたい、ということであれば、記入する時の管理は上記のシートで行っておいて、もう一枚シートを作って、1枚目のシートの内容をlookup関数で参照して、場所ごとに使われる設備に○が付くような表を用意すれば良いように思いますが、如何でしょうか。