社内メールですが、書き方を教えてください。【緊急】 食品会社の1年目の新入社員です。

Question

社内メールですが、書き方を教えてください。【緊急】

食品会社の1年目の新入社員です。社員にサンプルがものすごく残っていて、処分をしないといけませんが、
その前に、必要な方は持って帰って頂けるよう社内にメールをしないといけません。

【内容】

・本日ストッカーの整理をして、余ったサンプルがある。
・もし欲しい型があれば、持って帰ってください。
・場所は左下のストッカーに入れてます。
・明日処分するので、今日中にお願いします。

これを社内向けにメールを作成したいのですが、えらい方も入るので、
教えてください・・

Answer 1

各位

食品サンプルを明日の夕方に処分しますので、必要な方は本日中に持ち帰ってください。なおスペースの都合上キープは出来ません。

以上

簡潔に書けば大丈夫ですよ。