自己ＰＲの添削をお願いします。 私は計画性と協調性を持って物事を進めることができます。 ＊＊＊というサークルに属…

Question

自己ＰＲの添削をお願いします。

私は計画性と協調性を持って物事を進めることができます。
＊＊＊というサークルに属し、地域との親睦を深める企画の責任者を務めたことがあります。企画の会議ではメンバーに少なくとも１つは意見を出すように呼びかけるように
毎回の会議後に次回までに決めておく内容を伝えました。
さらに２０名程度のサークル仲間に呼びかけ予行演習を１カ月かけて行い、
予行演習後は必ず全員から反省点を聞き問題解決に取り組むようにメンバーと工夫しました。
この結果、３０名程度の参加者を集めることができました。

Answer 1

1. 地域との親睦云々の行の前に、XXXのサークルを説明しないと、それ以降の文でアピールしたいところが見えません。特に、サークルの活動目標や存在意義という部分は大事だと思います。

２．会議の場で１つの意見を出すように呼びかける為に何をしたか？また、ここで言いたいのは自分が会議を円滑に運営したことなので、その結果サークルとしてどのような成果があったのかを強調しましょう。

「このサークルの会議を運営するにあたっては、会議の場でひとつでも多くの意見が共有されるように、参加者と事前にアジェンダを共有して会議の目的をはっきりさせました。会議の目的をはっきりさせることで関係者と共通の課題が議論でき、次のステップを共有することで、プロジェクトを円滑に進捗させました。」など。

３．予行練習の行は、PDCAを回して運営したことを強調したいと理解したので、簡単でいいのでPDCAのそれぞれのアクションを説明したほうがいいですよ。

４．なんの結果で３０名程度の誰を集めたの？
あと、その３０名は想定した目標に対していいの？わるいの？
プロセスを重視した会議とPDCAを回したことで、計画に対してどれだけの成果がでたの？

５．最初の「計画性と協調性」ですが、もし私の理解が正しければ、プロセスマネージメントだと思います。
→ 効率的なプロセスで会議を運営
→ PDCAプロセスの重視

どの企業に提出されるかわかりませんが、大手中堅などの企業であれば、プロセスマネージメントは必ず課題に上がるので、面白いと切り口だと思います。

Answer 2

mahivuhさんの仰る通り。全部当たり前のこと。
でも大学生だから、こんくらいの内容でいいと思うよ。
頭も悪いだろうから、くそみたいな企業からは内定貰える！
がんばって！！

Answer 3

悪いが、本文から一切、計画性と協調性が見えへんねんけど。

何かの企画があって、会議をして次回まで問題点の洗い出しとか予行演習の反省をすることは当然の事であって、それを計画しなければできないというのは、却ってその人に能力がないから計画に盛り込まなければならないのかと思ってしまう。
というか、会議後、予行演習後って直後に次の行動を考えるのは計画的とは言えない。
会議や予行演習についての行動や予行演習での注意点とかを事前に考えるのが計画的やと私は思う。

２０名程度のサークル仲間に呼びかけた事とメンバーと工夫した事と協調性とどう繋がるの？
リーダーシップを発揮して君が引っ張っても文章は同じになるよね。

計画性と協調性という言葉をもう一度よく考えて見るか、自分の経験がどのような言葉で表現できるか、しっかり考え直した方がいいと思うよ。
100点満点で言うと30点もないかな。
内容としても君がしたことは皆に呼びかけただけ、皆で工夫しただけ、君自身の頑張りが見えないからね。

Answer 4

多分大学生だと思うんだけど、「企画会議」なんだから意見を出すのは呼びかけるまでも無く参加者全員の義務ですね。

で、数回繰り返す会議なら次回の議題を伝達するのはこれも普通の事。

予行演習の後に改善点を出すのも普通の事。でなきゃリハーサルをやる意味が無いので。小中高と先生が「次の授業は○○ページあたりまでやるぞ」と言うのと同じ。

従ってこの内容からは貴方の計画性と協調性をくみ取るのは難しいと思います。要は「逆にやらないとしてどうやってイベントをやるの？」と言う内容です。