社用車の自動車保険の解約は、社長や使用者がするべきなのでしょうか？

Question

社用車の自動車保険の解約は、社長や使用者がするべきなのでしょうか？○○社(某ディーラー)のバンをやめて××社(某ディーラー)のバンに変えました。
○○社が自動車保険の代理店をしてくれていたので、
○○社に解約の電話をしなくてはなりません。

社長が事務員の女性に「○○社に電話して自動車保険の解約をしてくれる？」と言いました。
しかし女性は「こういう大事な事は、社長か車の使用者(営業)が電話した方が良いのではないでしょうか？」
と答え、
社長は「そうかな？じゃあ俺が電話するか」と○○社に電話をかけて保険の解約をしていました。

思ったのですが、社用車の自動車保険の解約は、社長や使用者がするべきなのでしょうか？
事務員の女性でも良かったと思うんですけど・・・
でも嫌な事はやりたくないから、彼女は言い訳して断った気がします。

※自分は入社半年で、車は乗らない営業の者です。

Answer 1

一概にどっちが・・・と決まってるようなものじゃない気がしますね。

会社ごとのルールで良いのでは？？
会社の規模にもよるでしょうしね。

私の中の常識ではありますが・・・
社長が事務員の女性に仕事を直接お願いする規模の会社なら
社長がやっても良いと思うしそれこそ社長と会う機会なんて滅多に
無い・・・とかの規模の会社なら事務員がやった方が良さそうな
気はしますね。

＞でも嫌な事はやりたくないから、彼女は言い訳して断った気がします。

一理あるけど普段のその彼女の仕事ぶりとかそういうのにも
よるかも知れませんね。普段どこまで仕事を任されているのか？

それによっても違ってきそうな気がします。

事務員の人が営業車の管理までしているのでしょうか？
営業車の手配はどんな手順に？？

車検証や保険証は事務員が管理してるのでしょうかね？

そういうのにもよって変わってきそう。

普段そういう自動車保険の証書？を事務員が管理してるなら
事務員が解約手続きした方が良い気はしますが管理してるのが
社長だったり自分から見て誰が持ってるか分からないなら
社長にお願いした方が早いし楽（お互いに）な気はしますね。

下手に解約しようと対応するにしてもまず保険会社の番号を
社長に聞かないといけません。
保険証の番号？等や契約内容の確認もある為そう言うのも
社長に頼まないといけません。

社長から見ても仕事頼んだのに事務員から質問攻めに会う形に。

はっきり言って二度手間になりそう。

私も事務じゃないですが上司から仕事頼まれる際情報が足りて無い
仕事の依頼はむしろお互い二度手間な事が多いですね＾＾；

この商品登録しておいて・・・と言われたとして・・・
商品の正式名称が分からない。
発売日も正式なもの聞いてない。
略式コードをどうするかも確認しないといけない。
仕入れ価格、販売価格も・・・

それをいちいち聞かないといけない。

はっきり言って無駄な作業。

貴方が今自分に説明してくれてる時間あれば貴方が
パソコンに向かって打ち込めば万事解決じゃないの？

と言うときはたまにありますね（笑

Answer 2

普通は総務・庶務の事務の人がしますね

でも、「こういう大事な事は」と言ったということは
○○社と何か保険以外での取引先になってる、取引先だったことがある
のではないですか？

昔勤めてたところであったんですが
事務機器レンタルを他の会社に変えようとしたところ
相手先の親会社とウチとが取引してた過去があって
問題になるのを恐れて、変更はしなくなったということがありましたよ

Answer 3

普通は自動車の管理者、社用車であれば総務部当たりが間のするのが普通だと思うので、当然車の購入から乗り換えの手続き、つまりは保険の解約などもその部署がやるものだと思います。
従業員が一人か二人の小さな会社ならあるかも知れませんが、普通は社長自らする事ではないと思いますよ。

Answer 4

保険の解約は「保険契約者」がするのです