事務職をされている方、又は事務の責任者の方に質問です。 26歳の女で事務未経験ですが、7月から派遣で入社し、2ヶ月…

Question

事務職をされている方、又は事務の責任者の方に質問です。

26歳の女で事務未経験ですが、7月から派遣で入社し、2ヶ月勤務後に正社員登用していただけるという内容で内定が決まりました。私は、高校卒業後からずっと販売の仕事をしていて、事務未経験なのでお仕事の内容がうまく想像できません。

入社後は雑用から始めて、秋口から繁忙期になるそうなのでそれ迄に使える人材に育ちたいと思っています。

会社に、入社前に勉強しておく事を聞いたら特にないと言われました。

自分のスキルは、前職を退職後にPC教室でExcel、Wordの中級まで取得しており、3ヶ月ほど触っていないので今資料を元におさらいをしています。

また、個人的に簿記の資格を取りたいと考えているのでそちらも勉強しています。

皆様にアドバイスを頂きたいのは、こういう人材がいると助かるなどや、自分が業務に当たる時に気をつけていることややっている事などの具体的なアドバイスを頂けたらと思います。（気が利くこと、率先して仕事を貰いにいくこと、ミスをしないよう気を付けること、以外の内容でお願いします）

また、知恵袋内での事務についての質問を拝見したのですが、新人の時に雑用を引き受けすぎて、現在は雑用が多すぎて本業に支障が出ていて後悔している…などの話しもありました。

私は、雑用から始めて少しずつ事務作業の仕事を頂けるとの事ですので、雑用を引き受ける時の注意点などがありましたら教えてください。

あと、内定が決まった会社はアパレル専門商社です。

Answer 1

職場規模はどうなのかな。小さいとこでは
雑用はやって（有って）当たり前です。だからといって
(ウチは中小企業ですが)雑用は後でいいから先ずは
仕事を先に覚えてーー雑用は余裕ができてからでいい
て思っています。本来の、メインの担当する職務を
何よりも先ず覚えて貰いたいと思っています
が
就業先企業はそうじゃないんですよね。
欠員補充でなく単なる増員なんですかね。きっと
そうであれば、ゆっくり雑用や庶務・雑務など
先輩の事を手伝いながら徐々に担当を増やしていく
とか想像できます。

本業でない雑用も仕事と割り切って
することじゃないかな。
多少でも社内の皆の為になることや
ちょっとでも会社の役にたつなら立派な仕事のうち。
でも、だからといってその見返りを求めない。

ハキハキ明るく挨拶して一所懸命やっていれば大丈夫でしょう。
最初から何でもできたらスーパーマンですから
間違えたっていい。間違えたら謝れば（ウチの派遣は
誤っても謝らないでへらへらしてるからムカつくよ）いいだけ。
だからミスしてもいいよ、何度も同じミスしなきゃ。大事なのは
その後の対処が問題なだけ。

紹介予定の社員前提だから派遣からスタートだとしても
未経験OKなんですね。私が産休者の代替派遣で行った先に
紹介予定で来た人がいて、質問者さんくらいの歳で
その業務の経験が物凄く浅い人でした。私の方がスキルもある事で
社員にするにあたり、人事権のある社員の人に聞かれましたよ。
彼女は、どうかーーて。いいと思うと応えました、社員にしていいと。
カワイイですねーーと言って。カワイイとは素直であること。

会社では特に勉強しておくことも無いと言われたなら
PCに触れておくこと(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄやｹﾞｰﾑじゃなくて＾＾)と
体調管理かな。

最後に、私が事務処理をする中で意識していることは
コミュニケーション。PCに向かって黙々と一日中いる訳でないし
1人専任でするよりも、チームで協力してすることを好むので。
社内の関係各部署とのコミュニケーション、社外の関係者との
コミュニケーションを上手くとれた方が失敗した時に
助けて貰えるとか、いいですよ。