ハローワークで一般事務の求人を見つけたのですが、仕事内容に納品書の作成と 伝票整理等と書いてありました。 正社員…

Question

ハローワークで一般事務の求人を見つけたのですが、仕事内容に納品書の作成と
伝票整理等と書いてありました。

正社員ではなく、契約社員の仕事です。私は今まで正社員で働いたことがないので、事務の経験はアルバイトでしかありません。
以前は、市役所で臨時職員をしていました。

必要な資格のところにパソコン(ワード・エクセル)が使える事と書いてありました。
エクセルを使って、データの入力作業はしたことがあるのですが、納品書の作成ってエクセルを
使うんですか？ 一応、ワードとエクセルは学校で習った事があるのですが、あまり得意ではありません。

書類選考後に面接なので、まだ、少し時間があるので、今のうちに、本を読んで勉強しておきたいのですが
事務経験のない人には難しいでしょうか？

経験不問とあり、今のところ、応募者もいないので、応募したのですが、採用されるでしょうか？

回答できる方お願いします。

Answer 1

年齢にもよると思いますが・・・。
経験不問とあれば採用の可能性もゼロではないです。

でも考えてみましょう。主様と同じ歳で経験者と未経験者だとしたらどちらが有利でしょう？
契約社員ならできるだけ基礎的な指導に時間をかけたくないのが本音です。

納品書の作成は会社によりけりですね。自社システムを導入していてデータを入力すれば自動印刷される企業もあれば、一から雛型を作り、そこにデータを上書きするような企業もあります。面接の際に確認してみましょう。

事務経験が乏しいならせめて資格でカバーしましょう。ＭＯＳ程度なら簡単に取得できますよ。

Answer 2

「納品書」っていうのが
得意先に対して注文のあった商品（製品）に対して
Ａ商品 単価 数量 金額
Ｂ商品 単価 数量 金額
合計 ・・・ みたいな感じで

その商品（製品）を届けた時に一緒に受けとってもらうものです。
おそらく，新規に起こした店舗あるいは事業所でなければ，その形式みたいなのはあると思うので入力してプリントアウトして実品との確認をとるぐらいではないでしょうか？？
多分，覚えたら難なくクリアでしょう。手書のほうが面倒ですよ。
データ入力の経験があれば大丈夫と思います。

時間があれば，「伝票整理」の要領やらを簿記や経理の本でなんとなく理解していたら仕事がしやすいかもしれません。一般的に用いられている伝票の種類やその役割を知っているだけでだいぶ違うと思います。
会社がどういったところか分からないので，一概に安心させる言葉をかけるべきではないと思いますが，「経験不問」として募集しているのであれば，その辺りは見越して教育してくれるのではないかと思いますし，仕事自体は難しくないと思います。
本当に切実に即戦力が必要な会社なら「日商簿記２級以上」「実務経験者」優遇などとしてあるはずです。

ただ，採用については時の運のような気がします。
質問者さんが行った時点で応募がなくて，そのまま採用の場合もあれば・・・
もしかしたら，前述したような「簿記〇級」「実務経験５年」のキャリアをもって応募してくる人があるかもしれません。